名目元帳とは

会計では、名目元帳には、アカウント内で発生したすべてのトランザクションの詳細なリストが含まれています。 多くの人は、2つの列を分割するT字型の線のため、T字型を台帳と呼んでいます。 これは、トランザクションを記録および整理する手段として会計で使用されるツールです。 ほとんどの場合、企業で使用されますが、詳細な個人会計でも使用できます。 名目元帳は、総勘定元帳と呼ばれることもあります。 多くのタイプの会計記録は、貸借対照表、試算表、財務諸表などの名目元帳から情報を引き出します。

通常、アカウントごとに異なる名目元帳が使用されます。 特定の当座預金口座または普通預金口座で発生するすべてのトランザクションの記録を保持するために使用できます。 このタイプの元帳は、営業、マーケティング、人事など、ビジネスや部門の特定の側面に関連するすべてのトランザクションを記録するためにも使用できます。 企業はこの情報を使用して、会社のどの部分が経済的に成功しているかを特定できます。

名義元帳は借方と貸方に分けられ、2つの列があり、1つは左側に借方を配置し、もう1つは右側に貸方を配置します。 借金とも呼ばれ、口座からお金が引き出されると借方が発生します。 クレジットは、口座にお金が追加されると発生します。 借方の種類には、給与支出、営業費用、現金引き出しが含まれます。 クレジットには、販売からの収入、投資収入、またはベンダーからの返金が含まれます。

企業は、貸借対照表を作成するときに、名目元帳の情報を使用します。 この詳細な台帳は、会計士が貸借対照表の残高が正しいことを確認するのにも役立ちます。 貸借対照表は、企業が保有する口座の残高の要約です。 通常、貸借対照表は毎月末に行われます。

試算表は、会社のすべての口座残高のリストであり、会社の名目元帳からの情報を使用してコンパイルされます。 試算表は、実行中の集計であり、いつでも会計ソフトウェアプログラムからアクセスできるため、貸借対照表とは異なります。 基本的に、貸借対照表は、特定の特定の日時における会社の口座残高の宣言です。

名目元帳で詳細な記録を保管すると、企業は人為的ミスや盗難による損失を減らすことができます。 名目元帳を調べると、お金の使い道の不正や他の財務記録の不一致を明らかにするのにも役立ちます。 詳細な元帳は、企業の財務状況を最新に保ち、費用のかかる現金不足の驚きを減らすのにも役立ちます。