Co je nominální kniha?

V účetnictví obsahuje nominální účetní kniha podrobný seznam všech transakcí, ke kterým došlo na účtu. Mnoho se odkazuje na knihu jako byt ve tvaru písmene T, protože jeho čára ve tvaru písmene T odděluje dva sloupce. Je to nástroj používaný v účetnictví jako prostředek pro zaznamenávání a organizování transakcí. Nejčastěji se používá v podnicích, ale lze jej také použít v podrobném osobním účetnictví. Nominální účetní kniha může být někdy označována jako hlavní účetní kniha. Mnoho typů účetních záznamů odvozuje své informace z nominální účetní knihy, včetně rozvah, zkušebních zůstatků a finančních výkazů.

Obecně se pro každý účet používá jiná nominální účetní kniha. Může být použit k vedení záznamů o všech transakcích, které se vyskytují pro určitý kontrolní nebo spořicí účet. Tento typ účetní knihy lze také použít k zaznamenání všech transakcí souvisejících s určitým aspektem podnikání nebo oddělení, jako je prodej, marketing nebo lidské zdroje. Podniky mohou tyto informace použít k identifikaci, které části jejich společnosti jsou finančně úspěšné.

Nominální účetní kniha je rozdělena na debety a kredity, se dvěma sloupci, z nichž jeden umisťuje debety vlevo a druhý s kredity vpravo. Také označované jako dluhy, dochází k debetům, když jsou peníze odstraněny z účtu. Kreditům dochází, když jsou na účet přidány peníze. Mezi typy debetů patří mzdové výdaje, provozní náklady a výběry hotovosti. Kredity zahrnují výnosy z prodeje, investiční výnosy nebo náhrady od prodejců.

Když společnosti vytvářejí své rozvahy, používají informace na nominální knize. Tato podrobná účetní kniha může také pomoci účetnímu zajistit, aby zůstatky v rozvahách byly správné. Rozvaha je shrnutím zůstatků účtů vedených podnikem. Rozvahy se obvykle provádějí na konci každého měsíce.

Zkušební zůstatek je seznam všech zůstatků na účtech společnosti a je také sestaven pomocí informací z nominálních účetních knih společnosti. Zkušební zůstatek se liší od rozvahy, protože se jedná o průběžný soupis a lze jej kdykoli získat z účetního softwarového programu. Rozvaha je v zásadě prohlášení o zůstatcích na účtech společnosti k určitému a určenému datu a času.

Pokud jsou vedeny podrobné záznamy s nominální účetní knihou, může společnost pomoci snížit ztráty způsobené lidskou chybou nebo krádeží. Při prozkoumání nominální účetní knihy to může také pomoci odhalit nesprávnosti ve způsobu, jakým byly peníze utraceny, nebo nesrovnalosti v jiných finančních záznamech. Podrobná účetní kniha může také pomoci společnosti udržet si přehled o její finanční situaci a snížit tak překvapení z nedostatku hotovosti.