Co je nominální kniha?

V účetnictví obsahuje nominální kniha podrobný seznam každé transakce, ke které došlo v rámci účtu. Mnoho z nich označuje knihu jako ve tvaru T, protože její linka ve tvaru T dělí tyto dva sloupce. Je to nástroj používaný v účetnictví jako prostředek k zaznamenávání a organizaci transakcí. Nejčastěji se používá v podnicích, ale lze jej také použít v podrobném osobním účetnictví. Nominální kniha může být někdy nazývána hlavní knihou. Mnoho typů účetních záznamů získává jejich informace z nominální knihy, včetně rozvah, zkušebního zůstatku a účetní závěrky.

Obecně se pro každý účet používá jiná nominální kniha. Může být použit k zachování záznamu o všech transakcích, které se vyskytují pro určitý kontrolní nebo spořicí účet. Tento typ knihy lze také použít k zaznamenávání všech transakcí souvisejících s určitým aspektem podnikání nebo oddělení, jako je prodej, marketing nebo lidské zdroje. Podniky mohou tyto informace použít k identifikaci, které částiJejich společnost je finančně úspěšná. Také známé jako dluhy, debety se vyskytují, když jsou peníze z účtu odstraněny. Kredity se objevují, když jsou peníze přidány na účet. Mezi typy debetů patří výdaje na mzdy, provozní náklady a výběry hotovosti. Kredity zahrnují příjmy z prodeje, investiční příjmy nebo náhrady od prodejců.

Když společnosti vytvářejí své rozvahy, používají informace o nominální knize. Tato podrobná kniha může také pomoci účetnímu zajistit, aby zůstatky na rozvahách byly správné. Rozvaha je shrnutím zůstatků účtů držených podnikem. Rozvahy se obvykle provádějí na konci každého měsíce.

Zkušební zůstatek je seznam všech zůstatků účtu společnosti a je aLSO sestavil pomocí informací z nominálních knih společnosti. Zkušební bilance se liší od rozvahy, protože se jedná o běžící součet a lze jej kdykoli přistupovat z účetního softwarového programu. Rozvaha je v podstatě vyhlášením zůstatku účtu společnosti jako určité a specifikované datum a čas.

Pokud jsou podrobné záznamy vedeny nominální knihou, může společnost pomoci snížit ztráty způsobené lidskou chybou nebo krádeží. Když je zkoumána nominální kniha, může také pomoci odhalit nesprávnosti způsobu, jakým byly peníze utraceny nebo nesrovnalosti v jiných finančních záznamech. Podrobná kniha může také pomoci udržet společnost v aktuální situaci a snížit nákladné překvapení nedostatku hotovosti.