Hva er en nominell hovedbok?
I regnskap inneholder en nominell hovedbok en detaljert liste over hver transaksjon som har skjedd på en konto. Mange omtaler hovedboken som T-formet på grunn av den T-formede linjen som deler de to kolonnene. Det er et verktøy som brukes i regnskap som et middel til å registrere og organisere transaksjoner. Det brukes oftest i virksomheter, men kan også brukes i detaljert personlig regnskap. En nominell hovedbok kan noen ganger kalles en hovedbok. Mange typer regnskapsmateriell henter sin informasjon fra den nominelle hovedboken, inkludert balanse, prøvebalanse og regnskap.
Generelt brukes en annen nominell hovedbok for hver konto. Det kan brukes til å føre oversikt over alle transaksjoner som skjer for en viss sjekk- eller sparekonto. Denne typen hovedbok kan også brukes til å registrere alle transaksjoner relatert til et bestemt aspekt av virksomheten eller avdelingen, som salg, markedsføring eller menneskelige ressurser. Bedrifter kan bruke denne informasjonen til å identifisere hvilke deler av selskapet deres som har økonomisk suksess.
En nominell hovedbok er delt inn i debet og kreditter, med to kolonner, den ene plasserer debet på venstre og den andre med kreditter til høyre. Debitering, også kjent som gjeld, oppstår når penger fjernes fra en konto. Kreditter oppstår når penger legges til en konto. Typer av belastninger inkluderer lønnsutgifter, driftsutgifter og kontantuttak. Kreditter inkluderer inntekter fra salg, investeringsinntekt eller refusjon fra leverandører.
Når selskaper lager balansen, bruker de informasjonen om den nominelle hovedboken. Denne detaljerte hovedboken kan også hjelpe en regnskapsfører med å sikre at saldoen i balansen er riktig. En balanse er et sammendrag av saldoen på regnskapet som er holdt av en virksomhet. Balanse utføres vanligvis på slutten av hver måned.
En prøvebalanse er en liste over alle selskapets kontosaldoer, og er også satt sammen med informasjon fra selskapets nominelle hovedbok. En prøvebalanse skiller seg fra en balanse fordi den er løpende og kan nås fra et regnskapsprogram når som helst. I hovedsak er en balanse en erklæring om et selskaps kontosaldo fra en bestemt og spesifisert dato og tid.
Når detaljerte poster føres med en nominell hovedbok, kan et selskap bidra til å redusere tap forårsaket av menneskelig feil eller tyveri. Når en nominell hovedbok blir undersøkt, kan det også bidra til å avdekke uoverensstemmelser i måten penger ble brukt på eller avvik i andre økonomiske poster. En detaljert hovedbok kan også bidra til å holde et selskap oppdatert om sin økonomiske situasjon, og redusere kostbare overraskelser i kontantmangel.