¿Qué es una verificación física de activos?

Una verificación física de los activos es un proceso que se utiliza para determinar que los activos reclamados en los registros de la empresa están en posesión de la empresa. Se utiliza el mismo enfoque general para verificar los activos reclamados por un inversor como parte de una cartera. Con ambos enfoques, el objetivo es confirmar la existencia física de los activos y garantizar que se contabilicen adecuadamente en términos de mantener un inventario preciso y pagar impuestos sobre ese inventario.

Como se relaciona con los inventarios mantenidos como parte de la operación de las instalaciones de fabricación, una verificación física de los activos es un componente común para asegurarse de que los artículos que forman parte de un inventario estén realmente presentes. Los empleados de suministros a menudo realizan inventarios físicos de suministros varias veces al año, contando físicamente cada unidad de artículos que se supone que están en stock de acuerdo con los registros de inventario. Los datos de esta verificación física de los activos se pueden usar para ajustar los registros. Esto es importante, ya que los registros precisos facilitan el pedido de artículos adicionales según el uso y los totales de inventario actuales. Al mismo tiempo, asegurarse de que el recuento de inventario sea exacto le permite a la empresa calcular los impuestos que deben pagarse en el inventario, evitando pagar más impuestos de los necesarios.

El mismo enfoque general para una verificación física de los activos se puede realizar con una cartera de inversiones. Aquí el foco está en determinar si el inversor tiene la propiedad de los activos incluidos en la cartera, prestando atención al número de acciones y al precio de mercado a una fecha específica. En el caso de los bienes inmuebles que se incluyen en la cartera, se visita el sitio de la explotación y también se verifica la existencia de cualquier edificio u otras características que afecten el valle de la propiedad. Al igual que con los inventarios en una planta de fabricación, los resultados de la inspección física pueden usarse para ajustar los registros contables, lo que resulta en información confiable que puede usarse para confirmar la riqueza actual del inversor y asegurar que la obligación tributaria se evalúe adecuadamente.

Con cualquier esfuerzo para llevar a cabo una verificación física de los activos, se debe tener cuidado de inspeccionar de cerca los activos en cuestión, verificar que sean legítimos y confirmar el recuento si hay varias unidades involucradas. Si bien requiere un poco de tiempo, este tipo de esfuerzo puede ayudar a identificar discrepancias que, si no se corrigen, podrían crear problemas serios más adelante. Por ejemplo, si una verificación física de los activos en una planta de fabricación determinó que un componente principal de la máquina que supuestamente está en el inventario de suministros no está físicamente presente, es posible ajustar los registros y ordenar una o más unidades de ese componente antes del equipo clave se descompone y le cuesta a la empresa el tiempo de producción y demoras que podrían ser de varios días o incluso semanas.