¿Cuál es una verificación física de los activos?
Una verificación física de los activos es un proceso que se utiliza para determinar que los activos reclamados en los registros de la empresa están en posesión de la empresa. El mismo enfoque general se utiliza para verificar los activos reclamados por un inversor como parte de una cartera. Con ambos enfoques, el objetivo es confirmar la existencia física de los activos y garantizar que se tengan en cuenta adecuadamente en términos de mantener un inventario preciso y pagar impuestos sobre ese inventario.
En relación con los inventarios mantenidos como parte de la operación de las instalaciones de fabricación, una verificación física de los activos es un componente común para asegurarse de que los artículos que formen parte de un inventario estén realmente presentes. Los empleados de suministro a menudo realizarán inventarios físicos de suministros varias veces al año, contando físicamente cada unidad de artículos que se supone que están en stock de acuerdo con los registros de inventario. Los datos de esta verificación física de los activos se pueden usar para ajustar los registros.Esto es importante, ya que los registros precisos hacen que sea más fácil pedir elementos adicionales según el uso y los totales de inventario actuales. Al mismo tiempo, asegurarse de que el recuento de inventario sea preciso permite que la empresa calcule los impuestos que deben pagarse en el inventario, evitando pagar más en impuestos de lo necesario.
El mismo enfoque general para una verificación física de los activos se puede realizar con una cartera de inversiones. Aquí el enfoque se centra en determinar si el inversor tiene la propiedad de los activos incluidos en la cartera, con la atención prestada al número de acciones y el precio del mercado a partir de una fecha específica. En el caso de los bienes raíces que se incluye en la cartera, se visita el sitio de la tenencia y también se verifica la existencia de cualquier edificio u otras características que afecten el valle de la propiedad. Al igual que con los inventarios en una planta de fabricación, los resultados del físicoLa inspección de Al se puede utilizar para ajustar los registros contables, lo que resulta en información confiable que puede usarse para confirmar la riqueza actual del inversor y asegurar que la obligación fiscal se evalúe correctamente.
Con cualquier esfuerzo por realizar una verificación física de los activos, se debe tener cuidado para inspeccionar los activos en cuestión de cerca, verificar que son legítimos y confirmar el recuento si están involucradas varias unidades. Si bien es algo lento, este tipo de esfuerzo puede ayudar a identificar discrepancias que, si no se corrigen, podrían crear problemas graves más adelante. Por ejemplo, si una verificación física de los activos en una planta de fabricación determinó que un componente de máquina importante que supuestamente está en el inventario de suministros no está físicamente presente, es posible ajustar los registros y ordenar una o más unidades de ese componente antes de que el equipo clave se descomponga y cuesta el tiempo de producción de la compañía y los retrasos que podrían ser varios días o incluso semanas.