Co je fyzické ověření aktiv?

Fyzické ověření aktiv je proces, který se používá k určení, zda aktiva požadovaná v účetních záznamech společnosti jsou ve skutečnosti ve vlastnictví společnosti. Stejný obecný přístup se používá k ověření aktiv nárokovaných investorem v rámci portfolia. Cílem obou přístupů je potvrdit fyzickou existenci aktiv a zajistit jejich řádné zaúčtování, pokud jde o udržování přesného inventáře a placení daní z tohoto inventáře.

Vzhledem k tomu, že se jedná o zásoby vedené v rámci provozu výrobních zařízení, je fyzické ověřování aktiv běžnou součástí zajišťování toho, aby položky, které jsou součástí zásob, byly skutečně přítomny. Úředníci zásobování často provádějí fyzické inventury zásob několikrát ročně, fyzicky počítají každou jednotku položek, které mají být na skladě podle záznamů o zásobách. Data z tohoto fyzického ověření aktiv mohou být potom použita k úpravě záznamů. To je důležité, protože přesné záznamy usnadňují objednávání dalších položek na základě využití a součtů součtu zásob. Současně se ujistíme, že přesný počet zásob umožňuje firmě vypočítat veškeré daně, které musí být za inventář zaplaceny, a vyhnout se tak placení více daní, než je nutné.

Stejný obecný přístup k fyzickému ověření aktiv může být proveden s investičním portfoliem. Zde je kladen důraz na to, zda investor vlastní vlastnictví aktiv zahrnutých do portfolia, přičemž je věnována pozornost počtu akcií a tržní ceně k určitému datu. V případě nemovitostí, které jsou součástí portfolia, se navštíví místo hospodářství a také se ověřuje existence všech budov nebo jiných prvků, které mají vliv na hodnotu nemovitosti. Stejně jako u zásob ve výrobním závodě lze výsledky fyzické kontroly použít k úpravě účetních záznamů, což vede k spolehlivým informacím, které lze použít k potvrzení současného bohatství investora a k zajištění správného stanovení daňové povinnosti.

Při jakémkoli úsilí o provedení fyzického ověření majetku je třeba pečlivě zkontrolovat předmětná aktiva, ověřit jejich legitimitu a potvrdit počet, pokud se jedná o více jednotek. Tento druh úsilí může být poněkud časově náročný a může pomoci odhalit nesrovnalosti, které, pokud nebudou opraveny, by později mohly způsobit vážné problémy. Například, pokud fyzické ověření aktiv ve výrobním závodě zjistilo, že hlavní součást stroje, která je údajně v zásobním inventáři, není fyzicky přítomna, je možné upravit záznamy a objednat jednu nebo více jednotek této komponenty před klíčovým zařízením. rozpadá se a stojí výrobní čas společnosti a zpoždění, která mohou být několik dní nebo dokonce týdnů.