Co je fyzické ověření aktiv?

Fyzické ověření aktiv je proces, který se používá k určení, že aktiva požadovaná v záznamech společnosti jsou ve skutečnosti ve vlastnictví společnosti. Stejný obecný přístup se používá k ověření aktiv požadovaných investorem v rámci portfolia. U obou přístupů je cílem potvrdit fyzickou existenci aktiv a zajistit, aby byly řádně započítány, pokud jde o udržení přesného zásob a placení daní z tohoto inventáře.

Vzhledem k tomu, že se týká zásob udržovaných v rámci provozu výrobních zařízení, je fyzické ověření aktiv běžnou součástí zajištění toho, aby položky, které jsou součástí inventáře, jsou skutečně přítomny. Společnost Supply Clerks často každoročně provádí fyzické zásoby dodávek několikrát, fyzicky počítá každou jednotku položek, které mají být na skladě podle záznamů o zásobách. Data z tohoto fyzického ověření aktiv pak lze použít k úpravě záznamů.To je důležité, protože přesné záznamy usnadňují objednání dalších položek na základě použití a aktuálních součtů zásob. Zároveň zajištění přesného počtu zásob umožňuje podniku vypočítat všechny daně, které musí být vyplaceny v inventáři, a vyhýbat se placení více v daních, než je nutné.

Stejný obecný přístup k fyzickému ověření aktiv lze provádět s investičním portfoliem. Zde je kladen důraz na určení, zda má investor vlastnictví aktiv zahrnutých do portfolia, s pozorností věnovanou počtu akcií a tržní cenu ke konkrétnímu datu. V případě nemovitostí, které jsou zahrnuty v portfoliu, je také ověřena místo a existence jakýchkoli budov nebo jiných funkcí, které mají dopad na Vale nemovitosti. Stejně jako u zásob ve výrobním závodě, výsledky fyzikyInspekce AL lze použít k úpravě účetních záznamů, což má za následek spolehlivé informace, které lze použít k potvrzení současného bohatství investora a zajištění, že daňová povinnost je řádně posouzena.

S úsilím o provedení fyzického ověření aktiv je třeba věnovat pozornost úzce kontrole dotyčných aktiv, ověřit, že jsou legitimní, a potvrdit počet, pokud se jedná o více jednotek. I když poněkud časově náročný, tento typ úsilí může pomoci při identifikaci nesrovnalostí, které, pokud nebudou opraveny, by mohly později způsobit vážné problémy. Například, pokud fyzické ověření aktiv ve výrobním závodě určila, že hlavní součást stroje, která je údajně v zásobování dodávkou, není fyzicky přítomna, je možné upravit záznamy a objednat si jednu nebo více jednotek této komponenty, než se rozpadne klíčová zařízení a stojí doba výroby společnosti a zpoždění, které by mohly být několik dní nebo dokonce týdnů.