Hva er en fysisk bekreftelse av eiendeler?

En fysisk verifisering av eiendeler er en prosess som brukes til å bestemme at eiendelene som kreves i selskapets poster faktisk er i selskapets besittelse.Den samme generelle tilnærmingen brukes til å bekrefte eiendelene som en investor krever som en del av en portefølje.Med begge tilnærminger er målet å bekrefte den fysiske eksistensen av eiendelene og sikre at de blir regnskapsført for riktig når det gjelder å opprettholde et nøyaktig varelager og ved å betale skatt på det varelageret.

Når det gjelder varelager som er opprettholdt som en del av driften av produksjonsanlegg, er en fysisk verifisering av eiendeler en vanlig komponent for å sørge for at elementer som er en del av en varebeholdning faktisk er til stede.Forsyningskontorer vil ofte gjennomføre fysiske varelager av forsyninger flere ganger hvert år, og teller fysisk hver enhet av varer som antas å være på lager i henhold til varelager.Dataene fra denne fysiske verifiseringen av eiendeler kan deretter brukes til å justere postene.Dette er viktig, siden nøyaktige poster gjør det lettere å bestille flere elementer basert på bruk og nåværende varelager.Samtidig kan du sørge for at varelagerantallmed en investeringsportefølje.Her er fokuset på å avgjøre om investoren har eierskap til eiendelene som er inkludert i porteføljen, med oppmerksomhet rettet mot antall aksjer, og markedsprisen fra en bestemt dato.Når det gjelder eiendommer som er inkludert i porteføljen, besøkes stedet for beholdningen, og eksistensen av alle bygninger eller andre funksjoner som påvirker eiendommen til eiendommen er også bekreftet.Som med varelager i et produksjonsanlegg, kan resultatene av den fysiske inspeksjonen brukes til å justere regnskapsregistrene, noe som resulterer i pålitelig informasjon som kan brukes til å bekrefte investorens nåværende formue og sikre at skatteplikten blir vurdert på riktig måte.

Med enhver innsats for å utføre en fysisk bekreftelse av eiendeler, må det utvises forsiktighet for å inspisere de aktuelle eiendelene nøye, bekrefte at de er legitime og bekrefte tellingen hvis flere enheter er involvert.Selv om det er noe tidkrevende, kan denne typen innsats hjelpe til med å identifisere avvik som, hvis ikke korrigeres, kan skape alvorlige problemer senere.For eksempel, hvis en fysisk verifisering av eiendeler i et produksjonsanlegg bestemte at en stor maskinkomponent som visstnok er i forsyningsbeholdningen ikke er fysisk til stede, er det mulig å justere postene og bestille en eller flere enheter av den komponenten før nøkkelutstyrbryter sammen og koster selskapets produksjonstid og forsinkelser som kan være flere dager eller til og med uker.