Vad är en fysisk verifiering av tillgångar?

En fysisk verifiering av tillgångar är en process som används för att fastställa att de tillgångar som krävs i företagsregister faktiskt är i företagets besittning. Samma allmänna metod används för att verifiera tillgångar som en investerare kräver som en del av en portfölj. Med båda metoderna är målet att bekräfta tillgångarnas fysiska existens och se till att de redovisas korrekt när det gäller att upprätthålla en noggrann inventering och att betala skatter på denna inventering.

Eftersom det avser lager som upprätthålls som en del av driften av tillverkningsanläggningar, är en fysisk verifiering av tillgångar en vanlig komponent för att se till att artiklar som ingår i en inventering faktiskt finns närvarande. Försörjningspresentanter kommer ofta att utföra fysiska inventeringar av leveranser flera gånger varje år, och räknar fysiskt varje enhet föremål som ska vara i lager enligt lagerregister. Uppgifterna från denna fysiska verifiering av tillgångar kan sedan användas för att justera posterna. Detta är viktigt, eftersom exakta poster gör det enklare att beställa ytterligare objekt baserat på användning och nuvarande totala lager. Samtidigt som att se till att lagerantalet är korrekt gör det möjligt för företaget att beräkna alla skatter som måste betalas på inventeringen och undvika att betala mer i skatter än nödvändigt.

Samma allmänna strategi för en fysisk verifiering av tillgångar kan genomföras med en investeringsportfölj. Här är fokus på att bestämma om investeraren har äganderätt till tillgångarna som ingår i portföljen, med uppmärksamhet åt antalet aktier och marknadspriset från ett specifikt datum. När det gäller fastigheter som ingår i portföljen besöks anläggningens plats och förekomsten av eventuella byggnader eller andra funktioner som påverkar fastighetens vale kontrolleras också. Liksom med varulager i en tillverkningsanläggning, kan resultaten från den fysiska inspektionen användas för att justera redovisningen, vilket resulterar i tillförlitlig information som kan användas för att bekräfta investerarens nuvarande förmögenhet och säkerställa att skatteskyldigheten bedöms korrekt.

Med alla ansträngningar för att utföra en fysisk verifiering av tillgångar måste man se till att de aktuella tillgångarna granskas noggrant, kontrollera att de är legitima och bekräfta räkningen om flera enheter är inblandade. Även om det är lite tidskrävande kan denna typ av ansträngningar hjälpa till att identifiera avvikelser som, om de inte korrigeras, kan skapa allvarliga problem senare. Om till exempel en fysisk verifiering av tillgångar i en tillverkningsanläggning fastställde att en viktig maskinkomponent som förmodligen finns i leveranslagret inte är fysiskt närvarande, är det möjligt att justera register och beställa en eller flera enheter av den komponenten före nyckelutrustning bryter ned och kostar företagets produktionstid och förseningar som kan vara flera dagar eller till och med veckor.