Was ist eine physische Überprüfung von Vermögenswerten?
Eine physische Überprüfung von Vermögenswerten ist ein Prozess, der verwendet wird, um festzustellen, ob die in Unternehmensunterlagen beanspruchten Vermögenswerte tatsächlich im Besitz des Unternehmens sind. Nach demselben allgemeinen Ansatz werden die von einem Anleger als Teil eines Portfolios beanspruchten Vermögenswerte überprüft. Bei beiden Ansätzen besteht das Ziel darin, die physische Existenz der Vermögenswerte zu bestätigen und sicherzustellen, dass sie im Hinblick auf die Aufrechterhaltung einer genauen Bestandsaufnahme und die Zahlung von Steuern auf diese Bestandsaufnahme ordnungsgemäß bilanziert werden.
Da es sich um Vorräte handelt, die im Rahmen des Betriebs von Fertigungsanlagen geführt werden, ist eine physische Überprüfung von Vermögenswerten eine übliche Komponente, um sicherzustellen, dass Elemente, die Teil eines Inventars sind, tatsächlich vorhanden sind. Die Sachbearbeiter führen häufig mehrere Male im Jahr eine Inventur der Vorräte durch, wobei sie jede Einheit der Artikel, die laut Inventuraufzeichnungen vorrätig sein sollen, physisch zählen. Die Daten aus dieser physischen Überprüfung von Assets können dann zum Anpassen der Datensätze verwendet werden. Dies ist wichtig, da genaue Aufzeichnungen die Bestellung zusätzlicher Artikel auf der Grundlage der Verwendung und der aktuellen Lagerbestandsgesamtmenge erleichtern. Gleichzeitig kann das Unternehmen, indem es sicherstellt, dass die Bestandszählung korrekt ist, alle Steuern berechnen, die auf den Bestand gezahlt werden müssen, und so vermeiden, dass mehr Steuern als erforderlich gezahlt werden.
Der gleiche allgemeine Ansatz zur physischen Überprüfung von Vermögenswerten kann mit einem Anlageportfolio verfolgt werden. Hierbei liegt der Schwerpunkt auf der Feststellung, ob der Anleger Eigentümer der im Portfolio enthaltenen Vermögenswerte ist, wobei die Anzahl der Aktien und der Marktpreis zu einem bestimmten Zeitpunkt zu berücksichtigen sind. Im Falle von Immobilien, die in das Portfolio aufgenommen wurden, wird der Standort der Holding besucht und das Vorhandensein von Gebäuden oder anderen Merkmalen, die sich auf den Wert des Grundstücks auswirken, wird ebenfalls überprüft. Wie bei Lagerbeständen in einem Produktionswerk können die Ergebnisse der physischen Inspektion verwendet werden, um die Buchhaltungsunterlagen anzupassen. Dies führt zu zuverlässigen Informationen, mit denen das derzeitige Vermögen des Anlegers bestätigt und sichergestellt werden kann, dass die Steuerverpflichtung ordnungsgemäß bewertet wird.
Bei jeder physischen Überprüfung von Vermögenswerten muss sorgfältig darauf geachtet werden, die betreffenden Vermögenswerte genau zu überprüfen, ihre Rechtmäßigkeit zu überprüfen und die Zählung zu bestätigen, wenn mehrere Einheiten beteiligt sind. Obwohl dies etwas zeitaufwendig ist, kann diese Art von Aufwand dazu beitragen, Diskrepanzen zu identifizieren, die, wenn sie nicht behoben werden, später schwerwiegende Probleme verursachen können. Wenn beispielsweise bei einer physischen Überprüfung von Anlagen in einem Fertigungswerk festgestellt wurde, dass eine wichtige Maschinenkomponente, die angeblich im Lieferbestand enthalten ist, nicht physisch vorhanden ist, können die Aufzeichnungen angepasst und eine oder mehrere Einheiten dieser Komponente vor der Schlüsselausrüstung bestellt werden bricht zusammen und kostet das Unternehmen Produktionszeit und Verzögerungen, die mehrere Tage oder sogar Wochen betragen können.