資産の物理的検証とは何ですか？

資産の物理的検証とは、会社の記録に記載されている資産が実際に会社に所有されていることを確認するプロセスです。 同じ一般的なアプローチを使用して、ポートフォリオの一部として投資家が主張する資産を検証します。 どちらのアプローチでも、目標は資産の物理的な存在を確認し、正確な在庫を維持し、その在庫に税金を支払うという観点から適切に会計処理されるようにすることです。

製造施設の運用の一環として維持される在庫に関連するため、資産の物理的な検証は、在庫の一部であるアイテムが実際に存在することを確認する際の一般的なコンポーネントです。 供給担当者は、年に数回、物理的に在庫の在庫を実施し、在庫記録に基づいて在庫があるはずのアイテムの各ユニットを物理的に数えます。 資産のこの物理的な検証からのデータは、レコードを調整するために使用できます。 これは重要です。正確な記録により、使用状況と現在の在庫の合計に基づいて追加のアイテムを簡単に注文できるからです。 同時に、在庫数が正確であることを確認することにより、企業は在庫に支払う必要のある税金を計算でき、必要以上に税金を支払う必要がなくなります。

資産の物理的な検証に対する同じ一般的なアプローチは、投資ポートフォリオを使用して実行できます。 ここでは、投資家がポートフォリオに含まれる資産の所有権を持っているかどうかを判断することに焦点を当てており、特定の日付の株式数と市場価格に注意を払っています。 ポートフォリオに含まれる不動産の場合、保有地を訪問し、建物の価値に影響を与える建物やその他の特徴の存在も検証されます。 製造工場の在庫と同様に、物理検査の結果を使用して会計記録を調整することができます。その結果、投資家の現在の資産を確認し、納税義務が適切に評価されることを保証する信頼できる情報が得られます。

資産の物理的な検証を実施するためのあらゆる努力により、問題の資産を綿密に検査し、正当なものであることを検証し、複数のユニットが関与している場合はカウントを確認するよう注意する必要があります。 多少の時間はかかりますが、このタイプの努力は、修正されなければ重大な問題を後で引き起こす可能性のある矛盾を特定するのに役立ちます。 たとえば、製造工場の資産の物理的検証により、供給在庫にあるはずの主要な機械コンポーネントが物理的に存在しないと判断された場合、記録を調整し、主要機器の前にそのコンポーネントの1つ以上のユニットを注文することができます数日または数週間に及ぶ可能性のある会社の生産時間と遅延を内訳し、コストをかけます。