O que é uma verificação física de ativos?

Uma verificação física de ativos é um processo usado para determinar se os ativos reivindicados nos registros da empresa estão de fato na posse da empresa. A mesma abordagem geral é usada para verificar os ativos reivindicados por um investidor como parte de um portfólio. Com as duas abordagens, o objetivo é confirmar a existência física dos ativos e garantir que eles sejam contabilizados adequadamente em termos de manutenção de um estoque preciso e no pagamento de impostos sobre esse estoque.

No que se refere aos estoques mantidos como parte da operação das instalações de fabricação, uma verificação física dos ativos é um componente comum para garantir que os itens que fazem parte de um estoque estejam realmente presentes. Os balconistas de suprimentos costumam realizar inventários físicos de suprimentos várias vezes ao ano, contando fisicamente cada unidade de itens que deveriam estar em estoque de acordo com os registros do inventário. Os dados dessa verificação física de ativos podem ser usados ​​para ajustar os registros. Isso é importante, pois os registros precisos facilitam o pedido de itens adicionais com base no uso e nos totais de estoque atuais. Ao mesmo tempo, garantir que a contagem de estoque seja precisa permite que a empresa calcule todos os impostos que devem ser pagos no estoque, evitando pagar mais impostos do que o necessário.

A mesma abordagem geral para uma verificação física de ativos pode ser realizada com um portfólio de investimentos. Aqui, o foco está em determinar se o investidor possui a propriedade dos ativos incluídos no portfólio, com atenção ao número de ações e ao preço de mercado em uma data específica. No caso de imóveis incluídos no portfólio, o local da exploração é visitado e também é verificada a existência de edifícios ou outras características que impactam o vale do imóvel. Assim como nos estoques de uma fábrica, os resultados da inspeção física podem ser usados ​​para ajustar os registros contábeis, resultando em informações confiáveis ​​que podem ser usadas para confirmar a riqueza atual do investidor e garantir que a obrigação tributária seja avaliada adequadamente.

Com qualquer esforço para realizar uma verificação física dos ativos, deve-se tomar cuidado para inspecionar os ativos em questão de perto, verificar se são legítimos e confirmar a contagem se várias unidades estiverem envolvidas. Embora demore um pouco, esse tipo de esforço pode ajudar a identificar discrepâncias que, se não forem corrigidas, poderão criar problemas sérios posteriormente. Por exemplo, se uma verificação física de ativos em uma planta de fabricação determinar que um componente principal da máquina que supostamente está no estoque não está presente fisicamente, é possível ajustar os registros e solicitar uma ou mais unidades desse componente antes do equipamento principal quebra e custa tempo de produção da empresa e atrasos que podem levar vários dias ou até semanas.