O que é uma verificação física dos ativos?
Uma verificação física dos ativos é um processo usado para determinar que os ativos reivindicados nos registros da empresa estão de fato na posse da empresa. A mesma abordagem geral é usada para verificar os ativos reivindicados por um investidor como parte de um portfólio. Com ambas as abordagens, o objetivo é confirmar a existência física dos ativos e garantir que eles sejam contabilizados adequadamente em termos de manutenção de um inventário preciso e no pagamento de impostos sobre esse inventário.
No que se refere aos inventários mantidos como parte da operação das instalações de fabricação, uma verificação física dos ativos é um componente comum para garantir que os itens que façam parte de um inventário estejam realmente presentes. Os funcionários geralmente conduzem inventários físicos de suprimentos várias vezes por ano, contando fisicamente cada unidade de itens que deveriam estar em estoque de acordo com os registros de inventário. Os dados dessa verificação física dos ativos podem ser usados para ajustar os registros.Isso é importante, pois os registros precisos facilitam a solicitação de itens adicionais com base no uso e no total de inventário atual. Ao mesmo tempo, garantir que a contagem de estoque seja precisa permite que a empresa calcule os impostos que devem ser pagos no inventário, evitando pagar mais impostos do que o necessário.
A mesma abordagem geral para uma verificação física dos ativos pode ser realizada com um portfólio de investimentos. Aqui, o foco está em determinar se o investidor possui a propriedade dos ativos incluídos no portfólio, com atenção prestada ao número de ações e ao preço de mercado a partir de uma data específica. No caso de imóveis que estão incluídos no portfólio, o local da holding é visitado e a existência de quaisquer edifícios ou outros recursos que afetam o vale da propriedade também são verificados. Como nos inventários em uma fábrica, os resultados da físicaA inspeção AL pode ser usada para ajustar os registros contábeis, resultando em informações confiáveis que podem ser usadas para confirmar a riqueza atual do investidor e garantir que a obrigação tributária seja avaliada adequadamente.
Com qualquer esforço para realizar uma verificação física de ativos, deve -se tomar cuidado para inspecionar de perto os ativos em questão, verificar serem legítimos e confirmar a contagem se várias unidades estiverem envolvidas. Embora consumido um pouco tempo, esse tipo de esforço pode ajudar a identificar discrepâncias que, se não forem corrigidas, podem criar sérios problemas mais tarde. Por exemplo, se uma verificação física de ativos em uma fábrica determinou que um componente principal da máquina que está supostamente no inventário de suprimentos não está fisicamente presente, é possível ajustar os registros e ordenar uma ou mais unidades desse componente antes que os principais equipamentos quebrem e custem ao tempo de produção da empresa e atrasos que podem levar vários dias ou até semanas.