Jaka jest fizyczna weryfikacja aktywów?

Fizyczna weryfikacja aktywów to proces wykorzystywany do ustalenia, że aktywa zgłoszone w aktach spółki są w rzeczywistości w posiadaniu spółki.To samo ogólne podejście jest stosowane do weryfikacji aktywów domagających się inwestora w ramach portfela.W obu podejściach celem jest potwierdzenie fizycznego istnienia aktywów i upewnienie się, że są one odpowiednio rozliczone pod względem utrzymania dokładnego zapasów i płacenia podatków od tego zapasu.

Ponieważ odnosi się to do zapasów utrzymywanych w ramach działania zakładów produkcyjnych, fizyczna weryfikacja aktywów jest wspólnym elementem w upewnieniu się, że elementy, które są częścią zapasów, są faktycznie obecne.Urzędnicy zaopatrzenia często przeprowadzają fizyczne zapasy materiałów eksploatacyjnych kilka razy w roku, fizycznie licząc każdą jednostkę przedmiotów, które mają być w magazynie zgodnie z zapisami zapasów.Dane z tej fizycznej weryfikacji aktywów można następnie wykorzystać do dostosowania rekordów.Jest to ważne, ponieważ dokładne rekordy ułatwiają zamówienie dodatkowych pozycji na podstawie użytkowania i bieżących sum zapasów.Jednocześnie upewnienie się, że liczba zapasów jest dokładna, pozwala firmie obliczyć wszelkie podatki, które należy zapłacić w zapasach, unikając płacenia większej ilości podatków niż to konieczne.z portfelem inwestycyjnym.Tutaj koncentruje się na ustaleniu, czy inwestor ma własność aktywów zawartych w portfelu, z uwagą na liczbę akcji i cenę rynkową od określonego dnia.W przypadku nieruchomości zawartych w portfelu odwiedzany jest miejsce gospodarstwa, a istnienie wszelkich budynków lub innych cech wpływających na talent nieruchomości jest również weryfikowane.Podobnie jak w przypadku zapasów w zakładzie produkcyjnym, wyniki kontroli fizycznej można wykorzystać do dostosowania rejestrów rachunkowości, co powoduje wiarygodne informacje, które można wykorzystać do potwierdzenia obecnego bogactwa inwestora i zapewnienia, że obowiązek podatkowy jest odpowiednio oceniany.

W przypadku wszelkich starań w celu przeprowadzenia fizycznej weryfikacji aktywów należy zachować ostrożność w celu ścisłej kontroli danych aktywów, zweryfikowania ich uzasadnionych i potwierdzenia liczby, czy zaangażowanych jest wiele jednostek.Choć nieco czasochłonny, ten rodzaj wysiłku może pomóc w zidentyfikowaniu rozbieżności, które, jeśli nie zostały skorygowane, mogą później stworzyć poważne problemy.Na przykład, jeśli fizyczna weryfikacja aktywów w zakładzie produkcyjnym określiła, że główny komponent maszyny, który podobno jest w zapleczu dostaw, nie jest fizycznie obecny, możliwe jest dostosowanie rekordów i zamówienie jednego lub więcej jednostek tego komponentu przed kluczowym sprzętem.Łamie i kosztuje czas produkcji firmy i opóźnienia, które mogą potrwać kilka dni, a nawet tygodni.