Jaka jest fizyczna weryfikacja aktywów?
Fizyczna weryfikacja aktywów jest procesem, który służy do ustalenia, że aktywa zgłoszone w aktach spółki są w rzeczywistości w posiadaniu spółki. To samo ogólne podejście jest stosowane do weryfikacji aktywów domagających się inwestora w ramach portfela. W obu podejściach celem jest potwierdzenie fizycznego istnienia aktywów i upewnienie się, że są one odpowiednio rozliczone pod względem utrzymania dokładnego zapasów i płacenia podatków od tego zapasu.
Ponieważ odnosi się do zapasów utrzymywanych w ramach działania zakładów produkcyjnych, fizyczna weryfikacja aktywów jest wspólnym elementem upewnienia się, że elementy, które są częścią zapasów, są faktycznie obecne. Urzędnicy zaopatrzenia często przeprowadzają fizyczne zapasy materiałów eksploatacyjnych kilka razy w roku, fizycznie licząc każdą jednostkę przedmiotów, które mają być w magazynie zgodnie z zapisami zapasów. Dane z tej fizycznej weryfikacji aktywów można następnie wykorzystać do dostosowania rekordów.Jest to ważne, ponieważ dokładne rekordy ułatwiają zamówienie dodatkowych pozycji na podstawie użytkowania i bieżących sum zapasów. Jednocześnie upewnienie się, że liczba zapasów jest dokładna, pozwala firmie obliczyć wszelkie podatki, które należy zapłacić w zapasach, unikając płacenia większej ilości podatków niż to konieczne.
To samo ogólne podejście do fizycznej weryfikacji aktywów można przeprowadzić za pomocą portfela inwestycyjnego. Tutaj koncentruje się na ustaleniu, czy inwestor ma własność aktywów zawartych w portfelu, z uwagą na liczbę akcji i cenę rynkową od określonego dnia. W przypadku nieruchomości zawartych w portfelu odwiedzany jest miejsce gospodarstwa, a istnienie wszelkich budynków lub innych cech, które wpływają na trawę nieruchomości, jest również weryfikowane. Podobnie jak w przypadku zapasów w fabryce produkcyjnej, wyniki fizykiKontrola Al może być wykorzystana do dostosowania rejestrów rachunkowości, co skutkuje wiarygodnymi informacjami, które można wykorzystać do potwierdzenia obecnego bogactwa inwestora i zapewnienia, że obowiązek podatkowy jest odpowiednio oceniany.
W przypadku wszelkich starań w celu przeprowadzenia fizycznej weryfikacji aktywów należy zachować ostrożność w celu ścisłej kontroli danych aktywów, zweryfikowania ich uzasadnionych i potwierdzenia liczby, czy zaangażowanych jest wiele jednostek. Choć nieco czasochłonny, ten rodzaj wysiłku może pomóc w zidentyfikowaniu rozbieżności, które, jeśli nie zostały skorygowane, mogą później stworzyć poważne problemy. Na przykład, jeśli fizyczna weryfikacja aktywów w zakładzie produkcyjnym określiła, że główny komponent maszyny, który podobno jest w zapasie dostaw, nie jest fizycznie obecny, możliwe jest dostosowanie zapisów i zamówienie jednej lub więcej jednostek tego komponentu, zanim kluczowy sprzęt załamuje się i kosztuje czas produkcji firmy i opóźnienia, które mogą trwać kilka dni lub nawet tygodni.