Wat is een fysieke verificatie van activa?

Een fysieke verificatie van activa is een proces dat wordt gebruikt om te bepalen dat de in het bezit van bedrijfsgegevens in het bezit van de onderneming wordt gebruikt.Dezelfde algemene aanpak wordt gebruikt om de door een belegger geclaimde activa te verifiëren als onderdeel van een portefeuille.Met beide benaderingen is het doel het fysieke bestaan van de activa bevestigen en ervoor zorgen dat ze goed worden verklaard in termen van het handhaven van een nauwkeurige inventaris en het betalen van belastingen op die inventaris.

Aangezien het betrekking heeft op voorraden die worden onderhouden als onderdeel van de werking van productiefaciliteiten, is een fysieke verificatie van activa een gemeenschappelijk onderdeel om ervoor te zorgen dat items die deel uitmaken van een inventaris daadwerkelijk aanwezig zijn.Supply Clerks zullen vaak meerdere keren meerdere keren fysieke voorraden van benodigdheden uitvoeren, waarbij elke eenheid items fysiek op voorraad moeten zijn volgens de inventarisrecords.De gegevens van deze fysieke verificatie van activa kunnen vervolgens worden gebruikt om de records aan te passen.Dit is belangrijk, omdat nauwkeurige records het gemakkelijker maken om extra items te bestellen op basis van gebruik en huidige voorraadtotalen.Tegelijkertijd kan ervoor zorgen dat het aantal inventariseren nauwkeurig is om belastingen te berekenen die op de inventaris moeten worden betaald, waardoor het vermijden van meer aan belastingen te betalen dan nodig.

Dezelfde algemene benadering van een fysieke verificatie van activa kan worden uitgevoerdmet een beleggingsportefeuille.Hier ligt de focus op het bepalen of de belegger eigendom is van de activa die in de portefeuille zijn opgenomen, met aandacht voor het aantal aandelen en de marktprijs vanaf een specifieke datum.In het geval van onroerend goed dat in de portefeuille is opgenomen, wordt de locatie van de houding bezocht en worden ook het bestaan van gebouwen of andere functies die van invloed zijn op het vale van het onroerend goed geverifieerd.Net als bij voorraden in een fabriek, kunnen de resultaten van de fysieke inspectie worden gebruikt om de boekhoudkundige gegevens aan te passen, wat resulteert in betrouwbare informatie die kan worden gebruikt om de huidige rijkdom van de belegger te bevestigen en ervoor te zorgen dat de belastingverplichting correct wordt beoordeeld.

Met elke poging om een fysieke verificatie van activa uit te voeren, moet de voorzichtigheid worden besteed om de activa nauwkeurig te inspecteren, te controleren of ze legitiem zijn en de telling bevestigen als er meerdere eenheden bij betrokken zijn.Hoewel enigszins tijdrovend, kan dit soort inspanningen helpen bij het identificeren van discrepanties die, indien niet gecorrigeerd, later ernstige problemen kunnen veroorzaken.Als bijvoorbeeld een fysieke verificatie van activa in een fabrikant van fabriek vaststelt dat een belangrijke machinecomponent die zogenaamd in de voorraad in de voorraad staat niet fysiek aanwezig is, is het mogelijk om de records aan te passen en een of meer eenheden van die component te bestellen vóór de sleutelapparatuurBegaat af en kost de productietijd en vertragingen van het bedrijf die enkele dagen of zelfs weken kunnen duren.