¿Qué es un presupuesto rodante?

Los presupuestos que se modifican continuamente se llaman presupuestos rodantes. El presupuesto rodante se establece durante un cierto período de tiempo y luego se modifica cuando termina ese período de tiempo. Los presupuestos rodantes son más flexibles que los presupuestos estándar porque tienen en cuenta las variaciones en los ingresos y los gastos.

Un presupuesto establece la cantidad de dinero que controla una entidad, cómo tiene la intención de gastarlo y cómo se financiará el dinero. Los presupuestos se dividen en subsecciones con el presupuesto general que se llama presupuesto maestro. El presupuesto maestro requiere un balance y un estado de resultados. Las subsecciones incluyen presupuestos y gastos departamentales.

La varianza es causada por un elemento del presupuesto que cuesta más o menos de lo esperado, o por los ingresos son más altos o más bajos de lo esperado. Las causas de varianza comunes incluyen productividad lenta, ventas reducidas y cambios en el costo de las materias primas. Los presupuestos bien construidos intentan anticipar la variación agregando fondos de emergencia o subestimando enVen con la esperanza de exceder las expectativas.

Cada presupuesto de rodadura abarca un marco de tiempo específico. Estos pueden ser trimestrales, anuales o distribuidos durante un período de varios años, y las enmiendas al presupuesto ocurren a intervalos regulares dentro de estos plazos. Por ejemplo, si un presupuesto continuo se establece anualmente entre abril y marzo, entonces se modifica cada mes. El presupuesto enmendado también se extiende durante 12 meses, por lo que los años posteriores pueden tener un lapso diferente, como abril a marzo y luego mayo a abril del año siguiente.

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Al emplear un presupuesto continuo, una empresa o entidad puede agregar un grado adicional de flexibilidad. Esto puede permitirles reaccionar mejor a los cambios en los costos e ingresos. Por ejemplo, el costo del petróleo es motivo de preocupación para muchas empresas. Si una empresa de transporte presupueste $ 2.50 USD por galón de gasolina, pero los precios aumentan a $ 3.00 USD por galón, entonces la varianza podría resultar costosa.

A Standard BUdget buscaría acomodar este tipo de cambios de costos inesperados al trasladar el dinero al presupuesto de combustible de un fondo de reserva o emergencia. Esta cantidad se calcularía para el resto del presupuesto. Sin embargo, con un presupuesto continuo, el presupuesto enmendado provocará el gasto de combustible para precios más altos durante un período de 12 meses. Si los precios luego bajan, entonces el presupuesto será reverso con un presupuesto de combustible más pequeño.

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