Che cos'è un bilancio a rotazione?

I budget che vengono continuamente modificati vengono chiamati budget continui. Il budget corrente è fissato per un determinato periodo di tempo e viene quindi modificato al termine di tale periodo di tempo. I budget correnti sono più flessibili dei budget standard perché tengono conto delle variazioni di entrate e spese.

Un budget stabilisce la quantità di denaro che un'entità controlla, come intende spenderla e come sarà finanziata. I budget sono suddivisi in sottosezioni con il budget complessivo chiamato budget principale. Il budget principale richiede uno stato patrimoniale e un conto economico. Le sottosezioni includono budget e spese dipartimentali.

La varianza è causata da un elemento del budget che costa più o meno del previsto o che il reddito è superiore o inferiore al previsto. Le cause più comuni di varianza includono rallentamento della produttività, riduzione delle vendite e variazioni del costo delle materie prime. Budget ben strutturati cercano di anticipare la varianza aggiungendo fondi di emergenza o sottostimando le entrate nella speranza di superare le aspettative.

Ogni budget corrente si estende su un periodo di tempo specifico. Questi possono essere trimestrali, annuali o distribuiti su un periodo pluriennale e le modifiche al bilancio avvengono a intervalli regolari entro questi intervalli di tempo. Ad esempio, se un budget variabile viene impostato annualmente tra aprile e marzo, viene modificato ogni mese. Il bilancio rettificato ha inoltre una durata di 12 mesi, pertanto gli anni successivi possono avere una durata diversa, come da aprile a marzo e da maggio ad aprile dell'anno successivo.

Impiegando un budget corrente, un'azienda o un'entità può aggiungere un ulteriore livello di flessibilità. Ciò può consentire loro di reagire meglio alle variazioni di costi e ricavi. Ad esempio, il costo del petrolio è motivo di preoccupazione per molte aziende. Se un'impresa di trasporti stanzia $ 2,50 USD per gallone di benzina, ma i prezzi salgono a $ 3,00 USD per gallone, la varianza potrebbe rivelarsi costosa.

Un budget standard cercherebbe di far fronte a questo tipo di impreviste variazioni dei costi trasferendo denaro nel budget del carburante da una riserva o da un fondo di emergenza. Questo importo sarebbe calcolato per il resto del bilancio. Con un budget variabile, tuttavia, il budget modificato fornirà le spese di carburante a prezzi più elevati per un periodo di 12 mesi. Se in seguito i prezzi scenderanno, il budget verrà modificato di nuovo con un budget carburante inferiore.