Vad är en rullande budget?
Budgetar som kontinuerligt ändras kallas rullande budgetar. Den rullande budgeten är inställd på en viss tidsperiod och ändras sedan när den tidsperioden upphör. Rullande budgetar är mer flexibla än vanliga budgetar eftersom de tar hänsyn till variationer i inkomst och utgifter.
En budget anger hur mycket pengar en enhet kontrollerar, hur den tänker spendera den och hur pengarna kommer att finansieras. Budgetarna är uppdelade i underavsnitt där den totala budgeten kallas huvudbudget. Huvudbudgeten kräver balansräkning och resultaträkning. Underavsnitten inkluderar avdelningsbudgetar och utgifter.
Variationen orsakas av att en del av budgeten kostar mer eller mindre än väntat eller genom att inkomsten är högre eller lägre än väntat. Vanliga orsaker till varians inkluderar minskad produktivitet, minskad försäljning och förändringar i råvarukostnaderna. Välkonstruerade budgetar försöker förutse varians genom att lägga till akutfonder eller genom att underskatta inkomst i hopp om att överträffa förväntningarna.
Varje rullande budget sträcker sig över en viss tidsram. Dessa kan vara kvartalsvis, årsvis eller spridda över en flerårsperiod, och budgetändringarna sker med jämna mellanrum inom dessa tidsramar. Om till exempel en rullande budget fastställs årligen mellan april och mars ändras den varje månad. Den ändrade budgeten löper också i 12 månader, så följande år kan ha ett annat intervall, till exempel april till mars och sedan maj till april året därpå.
Genom att använda en rullande budget kan ett företag eller en enhet lägga till en extra grad av flexibilitet. Detta kan göra det möjligt för dem att bättre reagera på förändringar i kostnader och intäkter. Till exempel är oljekostnaderna oroande för många företag. Om ett transportfirma budgeterar $ 2,50 USD per gallon bensin, men priserna stiger till $ 3,00 USD per gallon, kan variationen bli dyr.
En standardbudget ser ut för att tillgodose dessa typer av oväntade kostnadsförändringar genom att flytta pengar till bränslebudgeten från en reserv eller nödfond. Detta belopp skulle beräknas för resten av budgeten. Med en rullande budget kommer den ändrade budgeten dock att tillhandahålla bränslekostnaderna för högre priser under en tolvmånadersperiod. Om priserna senare sjunker kommer budgeten att ändras på nytt med en mindre bränslebudget.