Co to jest ciągły budżet?

Budżety, które są stale zmieniane, nazywane są budżetami toczącymi. Rolling Budget jest ustawiany na określony okres czasu, a następnie zostaje zmieniony po zakończeniu tego okresu. Budżety toczące się bardziej elastyczne niż standardowe budżety, ponieważ uwzględniają różnice w dochodach i wydatkach.

Budżet określa kwotę, którą kontroluje podmiot, sposób, w jaki zamierza je wydać, i sposób finansowania pieniędzy. Budżety są podzielone na podsekcje, a ogólny budżet nazywany jest budżetem głównym. Budżet główny wymaga bilansu i rachunku zysków i strat. Podsekcje obejmują budżety i wydatki departamentalne.

Wariancja jest spowodowana elementem budżetu kosztującego więcej lub mniej niż oczekiwano, lub dochód jest wyższy lub niższy niż oczekiwano. Wspólne przyczyny wariancji obejmują spowoloną wydajność, zmniejszoną sprzedaż i zmiany kosztów surowców. Dobrze skonstruowane budżety starają się przewidzieć wariancję, dodając fundusze awaryjne lub niedocenianiePrzyjdź w nadziei na przekroczenie oczekiwań.

Każdy budżet tocząca się obejmuje określone ramy czasowe. Mogą to być kwartalne, roczne lub rozpowszechnione w okresie wielu lat, a zmiany budżetu odbywają się w regularnych odstępach czasu w tych ramach czasowych. Na przykład, jeśli narastający budżet jest ustawiany co roku między kwietniem a marcem, wówczas jest on zmieniany co miesiąc. Zmieniony budżet trwa również przez 12 miesięcy, więc kolejne lata mogą mieć inny okres, na przykład od kwietnia do marca, a następnie od maja do kwietnia następnego roku.

Zastosowując ciągły budżet, firma lub podmiot może dodać dodatkowy stopień elastyczności. Może to pozwolić im lepiej reagować na zmiany kosztów i przychodów. Na przykład koszt ropy jest powodem do niepokoju wielu firm. Jeśli firma transportowa budżetuje 2,50 USD na galon benzyny, ale ceny rosną do 3,00 USD za galon, wówczas wariancja może okazać się droga.

standardowe bUdget chciałby uwzględnić tego rodzaju nieoczekiwane zmiany kosztów, przenosząc pieniądze do budżetu paliwowego z funduszu rezerwowego lub ratunkowego. Kwota ta zostałaby obliczona na pozostałą część budżetu. Jednak przy ciągłym budżecie zmieniony budżet zapewni koszty paliwa na wyższe ceny w ciągu 12 miesięcy. Jeśli ceny spadną później, budżet zostanie ponownie zmieniony z mniejszym budżetem paliwa.