Co to jest kroczący budżet?

Budżety podlegające ciągłym zmianom nazywane są budżetami kroczącymi. Kroczący budżet jest ustalany na określony czas, a następnie zmieniany, gdy ten okres się kończy. Kroczące budżety są bardziej elastyczne niż budżety standardowe, ponieważ uwzględniają różnice w dochodach i wydatkach.

Budżet określa ilość pieniędzy, które jednostka kontroluje, w jaki sposób zamierza je wydać oraz w jaki sposób pieniądze zostaną sfinansowane. Budżety są podzielone na podsekcje, a ogólny budżet nazywany jest budżetem głównym. Budżet główny wymaga bilansu i rachunku zysków i strat. Podsekcje obejmują budżety i wydatki departamentów.

Rozbieżność jest spowodowana przez element budżetu kosztujący więcej lub mniej niż oczekiwano lub przez przychód wyższy lub niższy niż oczekiwano. Typowe przyczyny różnic obejmują spowolnienie produktywności, zmniejszoną sprzedaż i zmiany kosztów surowców. Dobrze skonstruowane budżety starają się przewidzieć wariancję, dodając fundusze nadzwyczajne lub nie doceniając dochodów w nadziei na przekroczenie oczekiwań.

Każdy budżet kroczący obejmuje określony przedział czasowy. Mogą być one kwartalne, roczne lub rozłożone na wiele lat, a zmiany w budżecie następują regularnie w tych ramach czasowych. Na przykład, jeśli kroczący budżet jest ustalany corocznie między kwietniem a marcem, jest on zmieniany co miesiąc. Zmieniony budżet obowiązuje również przez 12 miesięcy, więc kolejne lata mogą mieć inny okres, na przykład od kwietnia do marca, a następnie od maja do kwietnia następnego roku.

Dzięki zastosowaniu kroczącego budżetu firma lub podmiot może zwiększyć elastyczność. Może to pozwolić im lepiej reagować na zmiany kosztów i przychodów. Na przykład koszt ropy jest powodem do niepokoju dla wielu firm. Jeśli firma transportowa budżetuje 2,50 USD za galon benzyny, ale ceny wzrosną do 3,00 USD za galon, wówczas wariancja może okazać się droga.

Standardowy budżet miałby na celu uwzględnienie tego rodzaju nieoczekiwanych zmian kosztów poprzez przeniesienie pieniędzy do budżetu na paliwo z funduszu rezerwowego lub awaryjnego. Kwota ta zostanie obliczona dla pozostałej części budżetu. Jednak przy zmieniającym się budżecie zmieniony budżet zapewni koszty paliwa w przypadku wyższych cen w okresie 12 miesięcy. Jeśli ceny później spadną, budżet zostanie ponownie zmieniony o mniejszy budżet na paliwo.