Hvad er et rullende budget?

Budgetter, der løbende ændres, kaldes rullende budgetter. Det rullende budget er indstillet til en bestemt periode og ændres derefter, når denne tidsperiode slutter. Rullende budgetter er mere fleksible end standardbudgetter, fordi de tager højde for variationer i indtægter og udgifter.

Et budget angiver, hvor mange penge en enhed kontrollerer, hvordan den agter at bruge dem, og hvordan pengene skal finansieres. Budgetter er opdelt i underafsnit, hvor det samlede budget kaldes masterbudgettet. Masterbudgettet kræver en balance og en resultatopgørelse. Underafsnit inkluderer afdelingsbudgetter og udgifter.

Variation er forårsaget af, at et element i budgettet koster mere eller mindre end forventet, eller ved at indkomsten er højere eller lavere end forventet. Almindelige årsager til varians inkluderer nedsat produktivitet, reduceret salg og ændringer i prisen på råvarer. Velkonstruerede budgetter forsøger at forudse afvigelse ved at tilføje nødfonde eller ved at undervurdere indkomst i håb om at overskride forventningerne.

Hvert rullende budget spænder over en bestemt tidsramme. Disse kan være kvartalsvis, årligt eller fordelt over en flerårig periode, og ændringerne af budgettet sker med regelmæssige intervaller inden for disse tidsrammer. Hvis der for eksempel fastsættes et rullende budget årligt mellem april og marts, ændres det hver måned. Det ændrede budget løber også i 12 måneder, så efterfølgende år kan have en anden rækkevidde, såsom april til marts og derefter maj til april det følgende år.

Ved at anvende et rullende budget kan en virksomhed eller enhed tilføje en ekstra grad af fleksibilitet. Dette kan give dem mulighed for bedre at reagere på ændringer i omkostninger og indtægter. For eksempel er olieomkostningerne en anledning til bekymring for mange virksomheder. Hvis et transportfirma budgetterer $ 2,50 USD pr. Gallon benzin, men priserne stiger til $ 3,00 USD pr. Gallon, kan variansen vise sig at være dyr.

Et standardbudget ser ud til at imødekomme denne slags uventede omkostningsændringer ved at flytte penge til brændstofbudgettet fra en reserve eller en nødfond. Dette beløb beregnes for resten af ​​budgettet. Med et rullende budget giver det ændrede budget imidlertid brændstofomkostningerne til højere priser over en periode på 12 måneder. Hvis priserne senere falder, ændres budgettet med et mindre brændstofbudget.