Co je průběžný rozpočet?

Rozpočty, které jsou průběžně upravovány, se nazývají průběžné rozpočty. Klouzavý rozpočet je stanoven na určité časové období a po ukončení tohoto časového období je změněn. Klouzavé rozpočty jsou flexibilnější než standardní rozpočty, protože zohledňují rozdíly v příjmech a výdajích.

Rozpočet stanoví množství peněz, které účetní jednotka kontroluje, jak jej chce utratit a jak budou peníze financovány. Rozpočty jsou rozděleny do subsekcí, přičemž celkový rozpočet se nazývá hlavní rozpočet. Hlavní rozpočet vyžaduje rozvahu a výkaz zisku a ztráty. Podsekce zahrnují rozpočty a výdaje oddělení.

Odchylka je způsobena složkou rozpočtu, která stojí více či méně, než se očekávalo, nebo příjmem, který je vyšší nebo nižší, než se očekávalo. Běžné příčiny rozptylu zahrnují zpomalenou produktivitu, snížený prodej a změny v nákladech na suroviny. Dobře konstruované rozpočty se snaží předvídat odchylky přidáním nouzových fondů nebo podceňováním příjmů v naději, že překonají očekávání.

Každý klouzavý rozpočet zahrnuje konkrétní časový rámec. Mohou být čtvrtletní, roční nebo rozložené na víceleté období a změny rozpočtu se provádějí v pravidelných intervalech v těchto časových rámcích. Pokud je například průběžný rozpočet stanoven každoročně mezi dubnem a březnem, bude každý měsíc upravován. Upravený rozpočet běží také 12 měsíců, takže následující roky mohou mít jiné rozpětí, například duben až březen a poté květen až duben následujícího roku.

Využitím průběžného rozpočtu může podnik nebo entita přidat další stupeň flexibility. To jim může umožnit lépe reagovat na změny nákladů a výnosů. Například cena ropy je příčinou obav mnoha společností. Pokud přepravní společnost plánuje benzín za 2,50 USD za galon, ale ceny vzrostou na 3,00 USD za galon, může být variance nákladná.

Standardní rozpočet by se snažil vyhovět těmto druhům neočekávaných změn nákladů přesunem peněz do palivového rozpočtu z rezervního nebo nouzového fondu. Tato částka by se vypočítala pro zbývající část rozpočtu. S průběžným rozpočtem však upravený rozpočet poskytne náklady na palivo za vyšší ceny během období 12 měsíců. Pokud ceny později klesnou, bude rozpočet znovu upraven s menším palivovým rozpočtem.