Wat is een voortschrijdend budget?
Budgetten die continu worden gewijzigd, worden doorlopende budgetten genoemd. Het voortschrijdende budget wordt voor een bepaalde periode vastgesteld en wordt vervolgens gewijzigd wanneer die periode eindigt. Doorlopende budgetten zijn flexibeler dan standaardbudgetten omdat ze rekening houden met variaties in inkomsten en uitgaven.
Een budget beschrijft de hoeveelheid geld die een entiteit beheert, hoe het van plan is het uit te geven en hoe het geld zal worden gefinancierd. Budgetten worden onderverdeeld in subsecties, waarbij het totale budget het masterbudget wordt genoemd. Het masterbudget vereist een balans en een resultatenrekening. Subsecties omvatten afdelingsbudgetten en uitgaven.
Afwijking wordt veroorzaakt door een element van het budget dat meer of minder kost dan verwacht, of doordat inkomsten hoger of lager zijn dan verwacht. Veelvoorkomende oorzaken van variantie zijn vertraagde productiviteit, verminderde omzet en veranderingen in de grondstofkosten. Goed opgebouwde budgetten proberen op variantie te anticiperen door noodfondsen toe te voegen of door inkomsten te onderschatten in de hoop de verwachtingen te overtreffen.
Elk doorlopend budget beslaat een specifiek tijdsbestek. Dit kunnen driemaandelijkse, jaarlijkse of gespreid over een periode van meerdere jaren zijn en de budgettaire wijzigingen vinden met regelmatige tussenpozen binnen deze tijdspaden plaats. Als er bijvoorbeeld tussen april en maart een voortschrijdend budget wordt vastgesteld, wordt dit elke maand gewijzigd. Het gewijzigde budget heeft ook een looptijd van 12 maanden, dus volgende jaren kunnen een ander bereik hebben, zoals april tot maart en vervolgens mei tot april het volgende jaar.
Door een voortschrijdend budget in te zetten, kan een bedrijf of entiteit een extra mate van flexibiliteit toevoegen. Hierdoor kunnen ze beter reageren op veranderingen in kosten en opbrengsten. De oliekosten zijn bijvoorbeeld voor veel bedrijven zorgwekkend. Als een transportbedrijf $ 2,50 USD per gallon benzine budgeteert, maar de prijzen stijgen tot $ 3,00 USD per gallon, dan kan de variantie duur zijn.
Een standaardbudget lijkt tegemoet te komen aan dit soort onverwachte kostenveranderingen door geld vanuit een reserve- of noodfonds naar het brandstofbudget te verplaatsen. Dit bedrag zou worden berekend voor de rest van de begroting. Met een voortschrijdend budget voorziet het gewijzigde budget echter in de brandstofkosten voor hogere prijzen gedurende een periode van 12 maanden. Als de prijzen later dalen, wordt het budget opnieuw aangepast met een kleiner brandstofbudget.