Hva er et rullerende budsjett?

Budsjetter som kontinuerlig endres kalles rullende budsjetter. Det rullerende budsjettet er satt for en viss periode og blir deretter endret når den tidsperioden er slutt. Rullende budsjetter er mer fleksible enn standardbudsjetter fordi de tar hensyn til variasjoner i inntekter og utgifter.

Et budsjett beskriver hvor mye penger en enhet kontrollerer, hvordan den har til hensikt å bruke dem og hvordan pengene vil bli finansiert. Budsjetter er delt opp i underavsnitt hvor det samlede budsjettet kalles hovedbudsjettet. Masterbudsjettet krever en balanse og en resultatregnskap. Underdelene inkluderer avdelingsbudsjetter og utgifter.

Variasjon er forårsaket av at et element i budsjettet koster mer eller mindre enn forventet, eller av at inntekten er høyere eller lavere enn forventet. Vanlige årsaker til varians inkluderer redusert produktivitet, redusert salg og endringer i råvarekostnadene. Velkonstruerte budsjetter prøver å forutse varians ved å legge til nødmidler eller ved å undervurdere inntekter i håp om å overgå forventningene.

Hvert rullerende budsjett spenner over en bestemt tidsramme. Disse kan være kvartalsvis, årlig eller spredt over en flerårsperiode, og endringene i budsjettet skjer med jevne mellomrom innen disse tidsrammer. For eksempel, hvis et rullerende budsjett blir satt årlig mellom april og mars, endres det hver måned. Det endrede budsjettet løper også i 12 måneder, slik at påfølgende år kan ha et annet spenn, for eksempel april til mars og deretter mai til april året etter.

Ved å bruke et rullende budsjett kan en virksomhet eller enhet legge til en ekstra grad av fleksibilitet. Dette kan gjøre at de bedre kan reagere på endringer i kostnader og inntekter. For eksempel er kostnadene for olje en bekymring for mange selskaper. Hvis et transportfirma budsjetterer $ 2,50 USD per gallon bensin, men prisene stiger til $ 3,00 USD per gallon, kan variansen vise seg å være dyr.

Et standardbudsjett ville se for å imøtekomme denne typen uventede kostnadsendringer ved å flytte penger til drivstoffbudsjettet fra et reserve- eller nødfond. Dette beløpet vil bli beregnet for resten av budsjettet. Med et rullerende budsjett vil det endrede budsjettet imidlertid sørge for drivstoffutgiftene for høyere priser over en 12 måneders periode. Hvis prisene senere går ned, vil budsjettet bli endret på nytt med et mindre drivstoffbudsjett.