¿Qué es un recibo de servicio?
Un recibo de servicio es un recibo que un contratista, trabajador u otros problemas técnicos para documentar los servicios prestados. En la mayoría de los aspectos, un recibo de servicio es el mismo que un recibo de ventas, excepto que documenta los servicios otorgados, no los bienes vendidos. Un recibo para un corte de pelo, por ejemplo, es un recibo de servicio básico. Los recibos de servicio más complejos documentan los servicios de automóviles realizados, los trabajos de pintura completados o los recargos de carga y entrega. El propósito de un recibo de servicio es demostrar que se hizo algo y demostrar que algo fue pagado.
Los recibos de servicio vienen en una variedad de formatos. Algunos se emiten al igual que los recibos de ventas, a menudo de una caja registradora. Los servicios simples prestados en las tiendas o en los minoristas especializados a menudo toman este formulario. Otros recibos de servicio se escriben más como facturas. Los contratistas que están facturando a los clientes por una cierta cantidad de horas de servicio, por ejemplo, o proveedores que instalaron una cierta lista de piezas, pueden escribir su OWn Recibo de servicio.
No hay una sola forma correcta o incorrecta de escribir un recibo de servicio. Sin embargo, generalmente se requieren ciertos elementos clave. La mayoría de las veces, tanto el vendedor como el comprador deben ser nombrados. El recibo generalmente debe estar fechado, y los servicios prestados deben describirse con cierto detalle.
Para el momento en que se escribe y emitió un recibo de servicio, ya se ha realizado y pagado un servicio. Aún así, hay algunas razones importantes por las que una persona podría querer mantener un recibo de servicio. Si algo no alcanza las expectativas, por ejemplo, un recibo de servicio sirve como documentación de los servicios que deberían haberse realizado. Los recibos de servicio también demuestran que se prestaron servicios, lo que puede ser importante si alguna vez hay una disputa sobre lo que se hizo, o si un contratista alguna vez afirma que los servicios no se pagaron en su totalidad.
Por lo general, también es un buen yoDEA para mantener recibos de servicio para cualquier servicio que se prestara en el curso de hacer negocios. Si un empleado individual pagó por los servicios comerciales él mismo, a menudo puede buscar el reembolso de la corporación presentando un recibo de servicio. Los propietarios de negocios también pueden usar los recibos de servicios para probar los gastos relacionados con el negocio, que a menudo se pueden cancelar como deducciones fiscales.
Cuando se usa para fines fiscales, los recibos de servicio generalmente deben preservarse por un período de varios años. Si una autoridad fiscal audita a un propietario de una pequeña empresa, ese propietario deberá tener los recibos a mano para justificar todas y cada una de las deducciones, incluso si han pasado años desde el momento de la transacción. Las pequeñas empresas con muchas deducciones a menudo están dirigidas a auditorías debido a lo fácil que es fabricar servicios prestados. Mantener un seguimiento cuidadoso de todos los recibos de servicio, así como otros tipos de recibos utilizados para deducciones relacionadas con el negocio, pueden mantener a raya a los auditores.