Co to jest pokwitowanie usług?

Postanowienia serwisowego jest potwierdzeniem, który wykonawca, robotnik lub inne techniki w celu udokumentowania usług. W większości przypadków pokwitowanie usług jest takie samo jak paragon sprzedaży, z tym wyjątkiem, że dokumentuje świadczone usługi, a nie sprzedawane towary. Na przykład paragon fryzury jest podstawowym paragonem usług. Bardziej złożone rachunki z usług dokumentują usługi samochodowe, wykonane zadania malarskie lub dopłatę do towarów i dostaw. Celem otrzymania usług jest zarówno udowodnienie, że coś zostało zrobione, jak i pokazanie, że coś zostało opłacone.

Wpływy z usług występują w różnych formatach. Niektóre są wydawane, podobnie jak wpływy sprzedaży, często z kasy. Proste usługi świadczone w sklepach lub za pośrednictwem specjalistycznych sprzedawców detalicznych często przyjmują tę formę. Inne wpływy usług są zapisane bardziej jak faktury. Wykonawcy, którzy rozliczają klientów za pewną liczbę godzin usług, na przykład lub dostawcy, którzy zainstalowali określoną listę części, mogą wypisać swoją OWn Pokrodach usług.

Nie ma jednego dobrego lub złego sposobu na napisanie paragonu usług. Zwykle wymagane są jednak niektóre kluczowe elementy. Przez większość czasu zarówno sprzedawca, jak i kupujący muszą zostać nazwane. Paragon musi być zwykle datowany, a świadczone usługi powinny być szczegółowo opisane.

Zanim paragon usługi zostanie zapisany i wydany, usługa została już wykonana i opłacona. Istnieją jednak kilka ważnych powodów, dla których dana osoba może chcieć zachować paragon. Jeśli coś nie spełnia oczekiwań, na przykład potwierdzenie usługi służy jako dokumentacja usług, które powinny być wykonane. Wpływy z usług dowodzą również, że usługi zostały świadczone, co może być ważne, jeśli kiedykolwiek pojawi się spór o to, co zostało zrobione lub jeśli wykonawca kiedykolwiek twierdzi, że usługi nie zostały zapłacone w całości.

Zazwyczaj jest to również dobry iDEA, aby zachować rachunki za usługi dla wszystkich usług, które zostały świadczone w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej. Jeśli indywidualny pracownik sam zapłacił za usługi biznesowe, często może szukać zwrotu od korporacji, przedstawiając paragon usług. Właściciele firm mogą również korzystać z rachunków usług, aby udowodnić wydatki związane z biznesem, które często można odpisać jako odliczenia podatkowe.

W przypadku użycia do celów podatkowych wpływy serwisowe muszą być zwykle zachowane przez okres kilku lat. Jeśli organ podatkowy audytuje właściciela małej firmy, ten właściciel będzie musiał mieć pod ręką wpływy, aby uzasadnić każde odliczenie - nawet jeśli lata minęły od czasu transakcji. Małe firmy z dużą ilością potrąceń są często skierowane do audytów ze względu na to, jak łatwo jest wytwarzać świadczone usługi. Ustalsze śledzenie wszystkich rachunków usług, a także innych rodzajów rachunków używanych do odliczeń związanych z biznesem, może powstrzymać audytorów.