Co to jest potwierdzenie usługi?
Pokwitowanie usługi to pokwitowanie wystawiane przez kontrahenta, pracownika lub innego technika w celu udokumentowania świadczonych usług. W większości przypadków potwierdzenie usługi jest takie samo jak potwierdzenie sprzedaży, z tym wyjątkiem, że dokumentuje świadczone usługi, a nie sprzedawane towary. Na przykład potwierdzenie fryzury jest podstawowym potwierdzeniem usługi. Bardziej złożone rachunki za usługi dokumentują wykonane usługi samochodowe, ukończone prace lakiernicze lub dopłaty za fracht i dostawę. Celem potwierdzenia odbioru usługi jest zarówno udowodnienie, że coś zostało zrobione, jak i wykazanie, że coś zostało zapłacone.
Potwierdzenia usług są dostępne w różnych formatach. Niektóre wydawane są podobnie jak paragony sprzedaży, często z kasy fiskalnej. Proste usługi świadczone w sklepach lub przez wyspecjalizowanych sprzedawców często przyjmują tę formę. Inne potwierdzenia usług są wystawiane bardziej jak faktury. Na przykład kontrahenci rozliczający klientów za określoną liczbę godzin pracy lub dostawcy, którzy zainstalowali określoną listę części, mogą wystawić własny rachunek za usługę.
Nie ma jednego dobrego lub złego sposobu na napisanie potwierdzenia usługi. Jednak zwykle wymagane są pewne kluczowe elementy. Przez większość czasu zarówno sprzedawca, jak i kupujący muszą być wymieniani. Paragon zwykle musi być datowany, a świadczone usługi powinny być szczegółowo opisane.
Do czasu wystawienia i wystawienia potwierdzenia usługi usługa została już wykonana i opłacona. Istnieje jednak kilka ważnych powodów, dla których osoba może chcieć zachować rachunek za usługę. Jeśli coś nie spełnia oczekiwań, na przykład potwierdzenie usługi służy jako dokumentacja usług, które powinny zostać wykonane. Rachunki za usługi świadczą również o tym, że usługi były świadczone, co może być ważne, jeśli kiedykolwiek będzie spór o to, co zostało zrobione lub jeśli wykonawca kiedykolwiek twierdzi, że usługi nie zostały w pełni opłacone.
Zazwyczaj dobrym pomysłem jest także przechowywanie rachunków za usługi świadczone w ramach prowadzenia działalności gospodarczej. Jeśli pojedynczy pracownik sam zapłacił za usługi biznesowe, często może ubiegać się o zwrot kosztów od korporacji, przedstawiając potwierdzenie usługi. Właściciele firm mogą również wykorzystywać pokwitowania usług w celu udowodnienia wydatków związanych z działalnością gospodarczą, które często mogą być odpisywane jako ulgi podatkowe.
W przypadku wykorzystania do celów podatkowych pokwitowania świadczenia usługi należy zazwyczaj zachować przez kilka lat. Jeśli organ podatkowy skontroluje właściciela małego przedsiębiorstwa, będzie on musiał mieć pokwitowania pod ręką, aby uzasadnić każde odliczenie - nawet jeśli minęły lata od czasu transakcji. Małe firmy z dużą ilością potrąceń są często kierowane na audyty ze względu na łatwość wykonania świadczonych usług. Śledzenie uważnie wszystkich rachunków za usługi, a także innych rodzajów rachunków wykorzystywanych do odliczeń związanych z biznesem, może trzymać kontrolerów na dystans.