Che cos'è una ricevuta di servizio?
Una ricevuta di servizio è una ricevuta emessa da un appaltatore, un lavoratore o un altro tecnico per documentare i servizi resi. Per molti aspetti, una ricevuta di servizio è la stessa di una ricevuta di vendita, tranne per il fatto che documenta i servizi prestati, non i beni venduti. Una ricevuta per un taglio di capelli, ad esempio, è una ricevuta di servizio di base. Le ricevute di servizio più complesse documentano i servizi di auto eseguiti, i lavori di verniciatura completati o i supplementi di trasporto e consegna. Lo scopo di una ricevuta del servizio è sia dimostrare che qualcosa è stato fatto, sia dimostrare che qualcosa è stato pagato.
Le ricevute di servizio sono disponibili in vari formati. Alcuni vengono emessi proprio come le ricevute di vendita, spesso da un registratore di cassa. I servizi semplici resi nei negozi o tramite rivenditori specializzati spesso assumono questa forma. Le altre ricevute di servizio sono scritte più come le fatture. Gli appaltatori che fatturano i clienti per un determinato numero di ore di servizio, ad esempio, oi fornitori che hanno installato un determinato elenco di parti, possono scrivere la propria ricevuta del servizio.
Non esiste un modo giusto o sbagliato per scrivere una ricevuta del servizio. Tuttavia, di solito sono necessari alcuni elementi chiave. Il più delle volte, sia il venditore che l'acquirente devono essere nominati. La ricevuta deve in genere essere datata e i servizi resi devono essere descritti in dettaglio.
Quando una ricevuta del servizio viene redatta ed emessa, un servizio è già stato eseguito e pagato. Tuttavia, ci sono alcuni motivi importanti per cui una persona potrebbe voler conservare una ricevuta del servizio. Se qualcosa dovesse essere al di sotto delle aspettative, ad esempio, una ricevuta del servizio funge da documentazione dei servizi che avrebbero dovuto essere eseguiti. Le ricevute del servizio dimostrano anche che i servizi sono stati resi, il che può essere importante se c'è mai una controversia su ciò che è stato fatto, o se un appaltatore sostiene che i servizi non sono stati pagati per intero.
Di solito è anche una buona idea conservare le ricevute del servizio per tutti i servizi che sono stati resi nel corso dell'attività. Se un singolo dipendente ha pagato personalmente i servizi alle imprese, può spesso chiedere un rimborso alla società presentando una ricevuta del servizio. Gli imprenditori possono anche utilizzare le ricevute di servizio per provare le spese relative alle attività, che spesso possono essere cancellate come detrazioni fiscali.
Se utilizzati a fini fiscali, le entrate del servizio devono in genere essere conservate per un periodo di diversi anni. Se un'autorità fiscale verifica un piccolo imprenditore, quel proprietario dovrà avere le ricevute a portata di mano al fine di giustificare ogni detrazione, anche se sono trascorsi anni dal momento della transazione. Le piccole imprese con molte detrazioni sono spesso destinate agli audit a causa di quanto sia facile fabbricare servizi resi. Tenere traccia attenta di tutte le entrate del servizio, nonché di altri tipi di entrate utilizzate per le detrazioni relative alle attività commerciali, può tenere a bada i revisori.