Hva er en tjenestekvittering?
En tjenestekvittering er en kvittering som en entreprenør, arbeider eller annen tekniker gir ut til dokumenterte tjenester. I de fleste henseender er en servicekvittering den samme som en salgskvittering, bortsett fra at den dokumenterer tjenester som er gitt, ikke varer som er solgt. En kvittering for en hårklipp, for eksempel, er en grunnleggende tjenestekvittering. Mer komplekse tjenestekvitteringer dokumenterer utførte biltjenester, utførte malingsjobber eller frakt- og leveringstillegg. Hensikten med en servicekvittering er både å bevise at noe ble gjort, og å vise at det ble betalt noe.
Tjenestekvitteringer kommer i en rekke formater. Noen utstedes akkurat som salgskvitteringer, ofte fra et kassaapparat. Enkle tjenester som leveres i butikker eller gjennom spesialforhandlere, tar ofte denne formen. Andre tjenestekvitteringer skrives ut mer som fakturaer. Entreprenører som fakturerer kunder for et bestemt antall timer med service, for eksempel, eller leverandører som installerte en viss liste over deler, kan skrive ut sin egen servicekvittering.
Det er ingen eneste rette eller gale måte å gå ut på å skrive en servicekvittering på. Visse nøkkelelementer kreves imidlertid vanligvis. Det meste av tiden må både selger og kjøper navngis. Kvitteringen må vanligvis være datert, og tjenestene som leveres skal beskrives detaljert.
Når en tjenestemottak skrives ut og utstedes, er en tjeneste allerede blitt utført og betalt for. Fortsatt er det noen viktige grunner til at en person kan ønske å føre en servicekvittering. Hvis noe for eksempel faller under forventningene, fungerer en tjenestekvittering som dokumentasjon på tjenestene som burde vært utført. Tjenestemottak beviser også at tjenester ble levert, noe som kan være viktig hvis det noen gang er uenighet om hva som ble gjort, eller hvis en entreprenør noen gang hevder at tjenester ikke ble betalt i sin helhet.
Det er vanligvis også en god ide å oppbevare kvitteringer for tjenester som ble levert i løpet av å gjøre forretninger. Hvis en enkelt ansatt betalte for forretningstjenester selv, kan han ofte søke refusjon fra selskapet ved å legge frem en servicekvittering. Bedriftseiere kan også bruke tjenestekvitteringer for å bevise forretningsrelaterte utgifter, som ofte kan avskrives som skattefradrag.
Når de brukes til skatteformål, må tjenestekvitteringer vanligvis bevares i en periode på flere år. Hvis en skattemyndighet kontrollerer en eier av en liten bedrift, må den eieren ha kvitteringene tilgjengelig for å rettferdiggjøre hvert trekk - selv om det har gått år siden transaksjonstidspunktet. Små bedrifter med mange fradrag er ofte målrettet for tilsyn på grunn av hvor enkelt det er å fremstille tjenester som er levert. Hvis du holder nøye oversikt over alle tjenestekvitteringer, så vel som andre typer kvitteringer som brukes til forretningsrelaterte fradrag, kan du holde revisorene i sjakk.