Vad är ett tjänstekvitto?

Ett servicekvitto är ett kvitto som en entreprenör, arbetare eller annan tekniker utfärdar för levererade dokumenttjänster. I de flesta avseenden är ett servicekvitto detsamma som ett försäljningskvitto, förutom att det dokumenterar tillhandahållna tjänster, inte sålda varor. Ett kvitto för en frisyr är till exempel ett grundläggande servicekvitto. Mer komplexa tjänstekvitton dokumenterar biltjänster som utförs, målarjobb genomförda eller frakt- och leveransavgifter. Syftet med ett tjänstekvitto är både att bevisa att något gjordes och att visa att något betalades för.

Servicekvitton finns i olika format. Vissa utfärdas precis som försäljningskvitton, ofta från ett kassaapparat. Enkla tjänster som tillhandahålls i butiker eller genom specialhandlare tar ofta denna form. Andra tjänstekvitton skrivs ut mer som fakturor. Entreprenörer som fakturerar kunder för ett visst antal servicetimmar, till exempel, eller leverantörer som installerade en viss lista med delar, kan skriva ut sitt eget servicekvitto.

Det finns inget enda rätt eller fel sätt att skriva om ett servicekvitto. Vissa viktiga element krävs dock vanligtvis. För det mesta måste både säljaren och köparen namnges. Kvittot måste vanligtvis vara daterat och de tjänster som tillhandahålls ska beskrivas i detalj.

När ett tjänstekvitto skrivs ut och utfärdas har en tjänst redan utförts och betalats för. Det finns fortfarande några viktiga skäl till varför en person kanske vill behålla ett servicekvitto. Om något till exempel faller under förväntningarna fungerar till exempel ett servicekvitto som dokumentation för de tjänster som borde ha utförts. Tjänstetillägg bevisar också att tjänster levererades, vilket kan vara viktigt om det någonsin är tvist om vad som gjordes, eller om en entreprenör någonsin hävdar att tjänster inte betalades i sin helhet.

Det är vanligtvis också en bra idé att behålla servicekvitton för alla tjänster som utförts under affärsverksamheten. Om en enskild anställd själv betalat för företagstjänster kan han ofta söka ersättning från företaget genom att presentera ett servicekvitto. Företagare kan också använda tjänstekvitton för att bevisa affärsrelaterade utgifter, som ofta kan skrivas av som skatteavdrag.

Vid användning för skatteändamål måste tjänstekvitton vanligtvis bevaras under flera år. Om en beskattningsmyndighet granskar en ägare till små företag måste den ägaren ha kvittonna tillgängliga för att motivera varje avdrag - även om det har gått år sedan transaktionens tid. Småföretag med många avdrag är ofta riktade för revisioner på grund av hur lätt det är att tillverka levererade tjänster. Om du håller noggrant koll på alla tjänstekvitton såväl som andra typer av kvitton som används för affärsrelaterade avdrag kan det hålla revisorerna i avstånd.