Hvad er en servicekvittering?
En servicekvittering er en kvittering, som en entreprenør, arbejder eller anden tekniker udsteder til leverede dokumenttjenester. I de fleste henseender er en servicekvittering den samme som en salgskvittering, bortset fra at den dokumenterer leverede tjenester, ikke solgte varer. En kvittering for en klipning er for eksempel en grundlæggende servicekvittering. Mere komplekse servicekvitteringer dokumenterer udførte biltjenester, afsluttede malearbejde eller fragt- og leveringstillæg. Formålet med en servicekvittering er både at bevise, at der blev gjort noget, og at vise, at der blev betalt noget.
Servicekvitteringer findes i forskellige formater. Nogle udstedes ligesom salgskvitteringer, ofte fra et kasseapparat. Enkle tjenester, der leveres i butikker eller gennem specialforhandlere, tager ofte denne form. Andre servicekvitteringer skrives mere ud som fakturaer. Entreprenører, der fakturerer klienter for et bestemt antal timers service, for eksempel eller leverandører, der installerede en bestemt liste over dele, kan udskrive deres egen servicekvittering.
Der er ingen eneste rigtige eller forkerte måde at gå i gang med at skrive en servicekvittering på. Visse nøgleelementer kræves dog normalt. Det meste af tiden skal både sælgeren og køberen navngives. Modtagelsen skal normalt dateres, og de leverede tjenester skal beskrives detaljeret.
Når en servicekvittering udskrives og udstedes, er en service allerede blevet udført og betalt for. Der er stadig nogle vigtige grunde til, at en person måske ønsker at opbevare en servicekvittering. Hvis der f.eks. Ikke er nogen forventninger, tjener en servicekvittering som dokumentation for de tjenester, der skulle have været udført. Tjenestemodtagelser viser også, at der blev leveret tjenester, hvilket kan være vigtigt, hvis der nogensinde er en uenighed om, hvad der blev gjort, eller hvis en entreprenør nogensinde hævder, at tjenester ikke blev betalt fuldt ud.
Det er normalt også en god ide at opbevare servicekvitteringer for alle tjenester, der blev leveret i løbet af forretning. Hvis en enkelt medarbejder selv betalte for forretningstjenester, kan han ofte søge refusion fra selskabet ved at fremlægge en servicekvittering. Virksomhedsejere kan også bruge tjenestekvitteringer til at bevise forretningsrelaterede udgifter, som ofte kan afskrives som skattefradrag.
Når de anvendes til skatteformål, skal serviceindtægter normalt opbevares i en periode på flere år. Hvis en skattemyndighed reviderer en mindre virksomhedsejer, skal denne ejer have kvitteringerne til rådighed for at retfærdiggøre ethvert fradrag - selvom der er gået år siden transaktionens tid. Små virksomheder med mange fradrag er ofte målrettet mod revisioner på grund af hvor let det er at fremstille leverede tjenester. Ved at holde omhyggelig oversigt over alle servicekvitteringer såvel som andre typer kvitteringer, der bruges til forretningsrelaterede fradrag, kan det føre til, at revisorerne er i skak.