Was ist ein Service-Beleg?
Ein Service-Beleg ist ein Beleg, den ein Auftragnehmer, ein Arbeiter oder ein anderer Techniker ausstellt, um die erbrachten Dienstleistungen zu dokumentieren. In den meisten Fällen ist ein Service-Beleg derselbe wie ein Kaufbeleg, mit der Ausnahme, dass er die erbrachten Dienstleistungen und nicht die verkauften Waren dokumentiert. Eine Quittung für einen Haarschnitt ist zum Beispiel eine Basisdienstquittung. Komplexere Servicequittungen dokumentieren durchgeführte Autodienstleistungen, abgeschlossene Lackierarbeiten oder Fracht- und Lieferzuschläge. Der Zweck einer Servicebescheinigung ist sowohl der Nachweis, dass etwas getan wurde, als auch der Nachweis, dass etwas bezahlt wurde.
Service-Belege gibt es in verschiedenen Formaten. Einige werden wie Kassenbelege ausgestellt, häufig von einer Registrierkasse. Einfache Dienstleistungen, die in Geschäften oder über den Fachhandel erbracht werden, haben oft diese Form. Andere Servicequittungen werden eher wie Rechnungen ausgestellt. Auftragnehmer, die Kunden beispielsweise eine bestimmte Anzahl von Servicestunden in Rechnung stellen, oder Anbieter, die eine bestimmte Teileliste installiert haben, können ihre eigene Servicebescheinigung ausstellen.
Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg, um eine Servicebestätigung zu erstellen. In der Regel sind jedoch bestimmte Schlüsselelemente erforderlich. Meist müssen sowohl der Verkäufer als auch der Käufer genannt werden. Die Quittung muss in der Regel datiert sein und die erbrachten Leistungen sollten detailliert beschrieben werden.
Zum Zeitpunkt des Ausstellens und Ausstellens einer Servicebestätigung wurde bereits eine Serviceleistung ausgeführt und bezahlt. Es gibt jedoch einige wichtige Gründe, warum eine Person möglicherweise eine Servicebestätigung aufbewahren möchte. Entspricht etwas nicht den Erwartungen, dient beispielsweise ein Service-Beleg als Dokumentation der zu erbringenden Leistungen. Leistungsnachweise belegen auch, dass Leistungen erbracht wurden, was wichtig sein kann, wenn es jemals zu Streitigkeiten kommt oder wenn ein Auftragnehmer behauptet, dass die Leistungen nicht vollständig bezahlt wurden.
In der Regel ist es auch eine gute Idee, für alle Leistungen, die im Rahmen der Geschäftstätigkeit erbracht wurden, einen Leistungsnachweis zu führen. Wenn ein einzelner Mitarbeiter selbst für Unternehmensdienstleistungen bezahlt hat, kann er häufig eine Erstattung beim Unternehmen beantragen, indem er eine Leistungsbescheinigung vorlegt. Geschäftsinhaber können Servicequittungen auch zum Nachweis von geschäftlichen Aufwendungen verwenden, die häufig als Steuerabzüge abgeschrieben werden können.
Bei steuerlicher Verwendung müssen Servicequittungen in der Regel mehrere Jahre aufbewahrt werden. Wenn eine Steuerbehörde einen Kleinunternehmer prüft, muss dieser Inhaber über die Quittungen verfügen, um jeden Abzug zu rechtfertigen - auch wenn seit dem Zeitpunkt der Transaktion Jahre vergangen sind. Kleine Unternehmen mit vielen Abzügen werden häufig für Prüfungen herangezogen, da es so einfach ist, erbrachte Dienstleistungen zu fabrizieren. Durch die sorgfältige Verfolgung aller Service-Einnahmen sowie anderer Arten von Einnahmen, die für geschäftsbezogene Abzüge verwendet werden, können die Prüfer in Schach gehalten werden.