サービス領収書とは何ですか？

サービス領収書は、請負業者、労働者、または他の技術者が発行したサービスを文書化するために発行する領収書です。 ほとんどの点で、サービス領収書は販売領収書と同じですが、販売された商品ではなく、提供されたサービスを記録します。 たとえば、ヘアカットの領収書は、基本的なサービス領収書です。 より複雑なサービス領収書には、実行された自動車サービス、塗装作業の完了、または貨物と配達の追加料金が記録されます。 サービス受領書の目的は、何かが行われたことを証明することと、何かが支払われたことを示すことの両方です。

サービス領収書にはさまざまな形式があります。 いくつかは、しばしばレジからの領収書のように発行されます。 店舗または専門小売業者を通じて提供される単純なサービスは、多くの場合この形式を取ります。 その他のサービス領収書は、請求書のように書き出されます。 たとえば、特定の時間数のサービスに対してクライアントに請求している請負業者、または特定の部品リストをインストールしたベンダーは、独自のサービス領収書を書き出すことができます。

サービス領収書の作成について、正しい方法や間違った方法はありません。 ただし、通常、特定の重要な要素が必要です。 ほとんどの場合、売り手と買い手の両方に名前を付ける必要があります。 通常、領収書には日付を記入する必要があります。また、提供するサービスについて詳しく説明する必要があります。

サービス領収書が書き出されて発行されるまでに、サービスはすでに実行され、支払い済みです。 それでも、人がサービスの領収書を保持したいと思うかもしれないいくつかの重要な理由があります。 たとえば、何かが期待に満たない場合、サービスの領収書は、実行されるべきサービスの文書として機能します。 また、サービス領収書は、サービスが提供されたことを証明します。これは、何が行われたかについて論争がある場合、または請負業者がサービスが全額支払われていないと主張する場合に重要です。

通常、ビジネスの過程で提供されたサービスのサービス領収書を保管することもお勧めします。 個々の従業員が自分でビジネスサービスの代金を支払った場合、彼はしばしばサービス領収書を提示することにより企業からの払い戻しを求めることができます。 事業主は、サービス領収書を使用して事業関連の費用を証明することもできます。これは、多くの場合、税金控除として償却される場合があります。

税務上の目的で使用する場合、通常、サービス領収書は数年間保存する必要があります。 税務当局が中小企業の所有者を監査する場合、その所有者は、取引の時点から数年が経過していても、すべての控除を正当化するために領収書を手元に持っている必要があります。 多くの控除がある中小企業は、レンダリングされたサービスを簡単に作成できるため、多くの場合、監査の対象となります。 すべてのサービス領収書、およびビジネス関連の控除に使用される他のタイプの領収書を注意深く追跡すると、監査人を寄せ付けないことがあります。