Co je to servisní potvrzení?

Potvrzení služby je potvrzení, které dodavatel, dělník nebo jiný technik vydá za účelem zdokumentování poskytovaných služeb. Ve většině ohledů je potvrzení o doručení stejné jako potvrzení o prodeji, kromě toho, že dokumentuje poskytnuté služby, nikoli prodané zboží. Potvrzení účesu je například základní účtenka. Složitější servisní doklady dokládají provedené autoservisy, dokončené lakování nebo příplatky za dopravu a doručení Účelem potvrzení o službě je prokázat, že se něco stalo, a také prokázat, že za něco bylo zaplaceno.

Příjmy za služby přicházejí v různých formátech. Některé se vydávají stejně jako tržby, často z pokladny. Jednoduché formy poskytované v obchodech nebo prostřednictvím specializovaných prodejců mají často podobu. Ostatní příjmy za služby se zapisují spíše jako faktury. Dodavatelé, kteří fakturují klientům určitý počet hodin služby, nebo prodejci, kteří nainstalovali určitý seznam dílů, mohou napsat svůj vlastní servisní doklad.

Neexistuje jediný správný nebo nesprávný způsob, jak postupovat při psaní potvrzení o službě. Některé klíčové prvky jsou však obvykle vyžadovány. Většinu času musí být pojmenován jak prodávající, tak kupující. Potvrzení musí být obvykle opatřeno datem a poskytované služby by měly být podrobně popsány.

V době, kdy je potvrzení o službě vypsáno a vydáno, již byla služba provedena a zaplacena. Stále však existuje několik důležitých důvodů, proč si osoba může chtít ponechat potvrzení o službě. Pokud by například něco nesplnilo očekávání, slouží doklad o službách, který měl být proveden, potvrzení o doručení. Příjmy ze služeb rovněž prokazují, že služby byly poskytnuty, což může být důležité, pokud někdy dojde ke sporu o tom, co bylo provedeno, nebo pokud dodavatel někdy tvrdí, že služby nebyly zaplaceny v plné výši.

Obvykle je také vhodné uchovávat příjmy za služby, které byly poskytnuty v rámci podnikání. Pokud jednotlivý zaměstnanec zaplatil za obchodní služby sám, může často požadovat od společnosti korekci vrácením potvrzení o službě. Majitelé podniků mohou také použít příjmy za služby k prokázání výdajů souvisejících s obchodem, které mohou být často odepsány jako daňové odpočty.

Při použití pro daňové účely musí být příjmy za služby obvykle uchovány po dobu několika let. Pokud daňový úřad prověří audit majitele malé firmy, bude muset mít vlastníka příjmy, aby odůvodnil každý odpočet - i když od okamžiku transakce uplynuly roky. Malé podniky se spoustou odpočtů jsou často zaměřeny na audity, protože je snadné vyrobit poskytované služby. Sledování všech příjmů za služby, jakož i dalších typů příjmů používaných pro odpočty související s podnikáním, může vést auditory k uzamčení.