Wat is een ontvangstbewijs?

Een service-ontvangst is een ontvangst die een aannemer, arbeider of andere technicus verstrekt om de verleende diensten te documenteren. In de meeste opzichten is een ontvangstbewijs hetzelfde als een ontvangstbewijs, behalve dat het gegeven diensten documenteert, niet verkochte goederen. Een bonnetje voor een knipbeurt is bijvoorbeeld een basisbonnetje voor de service. Meer complexe serviceontvangsten documenteren autoservices, uitgevoerde verfopdrachten of vracht- en bezorgtoeslagen. Het doel van een service-ontvangst is zowel om te bewijzen dat er iets is gedaan, als om aan te tonen dat er iets is betaald.

Servicebonnen zijn er in verschillende formaten. Sommige worden uitgegeven net als verkoopbewijzen, vaak van een kassa. Eenvoudige diensten die in winkels of via speciaalzaken worden aangeboden, hebben vaak deze vorm. Andere servicebonnen worden meer als facturen uitgeschreven. Aannemers die klanten een bepaald aantal diensturen factureren, of leveranciers die een bepaalde lijst met onderdelen hebben geïnstalleerd, kunnen hun eigen ontvangstbewijs schrijven.

Er is geen goede of foute manier om een ​​ontvangstbewijs te schrijven. Bepaalde sleutelelementen zijn meestal echter vereist. Meestal moeten zowel de verkoper als de koper worden genoemd. Het ontvangstbewijs moet meestal gedateerd zijn en de geleverde diensten moeten enigszins gedetailleerd worden beschreven.

Tegen de tijd dat een service-ontvangst is uitgeschreven en uitgegeven, is een service al uitgevoerd en betaald. Toch zijn er enkele belangrijke redenen waarom een ​​persoon een ontvangstbewijs wil behouden. Mocht iets bijvoorbeeld niet aan de verwachtingen voldoen, dan dient een service-ontvangst als documentatie van de services die hadden moeten worden uitgevoerd. Servicebonnen bewijzen ook dat diensten zijn verleend, wat belangrijk kan zijn als er ooit een geschil is over wat is gedaan, of als een aannemer ooit beweert dat diensten niet volledig zijn betaald.

Het is meestal ook een goed idee om serviceontvangsten te bewaren voor services die tijdens het zakendoen zijn geleverd. Als een individuele werknemer zelf voor zakelijke diensten heeft betaald, kan hij vaak om terugbetaling van het bedrijf vragen door een ontvangstbewijs te overleggen. Ondernemers kunnen ook dienstbonnen gebruiken om zakelijke kosten te bewijzen, die vaak kunnen worden afgeschreven als belastingaftrek.

Bij gebruik voor belastingdoeleinden moeten serviceontvangsten meestal voor een periode van meerdere jaren worden bewaard. Als een belastingdienst een eigenaar van een klein bedrijf controleert, moet die eigenaar de ontvangsten bij de hand hebben om elke aftrek te rechtvaardigen - zelfs als er jaren zijn verstreken sinds het tijdstip van de transactie. Kleine bedrijven met veel inhoudingen zijn vaak het doelwit van audits vanwege het gemak waarmee geleverde diensten kunnen worden vervaardigd. Door alle servicebonnen en andere soorten ontvangsten die voor zakelijke aftrekposten worden gebruikt zorgvuldig bij te houden, kunnen de auditors op afstand worden gehouden.