O que é um recibo de serviço?
Um recibo de serviço é um recibo que um contratado, trabalhador ou outro técnico emite para documentar os serviços prestados. Na maioria dos aspectos, um recibo de serviço é o mesmo que um recibo de venda, exceto pelo fato de documentar os serviços prestados, não os produtos vendidos. Um recibo para um corte de cabelo, por exemplo, é um recibo de serviço básico. Os recibos de serviços mais complexos documentam os serviços de automóveis realizados, os trabalhos de pintura concluídos ou as sobretaxas de frete e entrega. O objetivo de um recibo de serviço é provar que algo foi feito e mostrar que algo foi pago.
Os recibos de serviço vêm em uma variedade de formatos. Alguns são emitidos como recibos de vendas, geralmente de uma caixa registradora. Serviços simples prestados em lojas ou através de revendedores especializados costumam assumir esse formato. Outros recibos de serviço são gravados mais como faturas. Os contratados que estão cobrando clientes por um determinado número de horas de serviço, por exemplo, ou fornecedores que instalaram uma determinada lista de peças, podem escrever seu recibo de serviço.
Não existe uma maneira certa ou errada de escrever um recibo de serviço. Alguns elementos-chave são geralmente necessários, no entanto. Na maioria das vezes, o vendedor e o comprador devem ser nomeados. O recibo geralmente deve ser datado e os serviços prestados devem ser descritos com mais detalhes.
Quando uma nota de serviço é gravada e emitida, um serviço já foi realizado e pago. Ainda assim, existem algumas razões importantes pelas quais uma pessoa pode querer manter um recibo de serviço. Se algo ficar aquém das expectativas, por exemplo, um recibo de serviço serve como documentação dos serviços que deveriam ter sido executados. Os recibos de serviços também provam que os serviços foram prestados, o que pode ser importante se houver alguma disputa sobre o que foi feito ou se um contratado alguma vez afirmar que os serviços não foram pagos integralmente.
Geralmente, também é uma boa idéia manter os recibos de serviços de todos os serviços que foram prestados no decorrer dos negócios. Se um funcionário individual pagou pelos serviços de negócios, ele pode solicitar reembolso da empresa apresentando um recibo de serviço. Os empresários também podem usar os recibos de serviços para comprovar as despesas relacionadas aos negócios, que muitas vezes podem ser baixadas como deduções de impostos.
Quando usados para fins fiscais, os recibos de serviço geralmente devem ser preservados por um período de vários anos. Se uma autoridade tributária auditar um pequeno empresário, esse proprietário precisará ter os recibos em mãos para justificar toda e qualquer dedução - mesmo que tenham se passado anos desde o momento da transação. As pequenas empresas com muitas deduções geralmente são direcionadas para auditorias devido à facilidade em fabricar serviços prestados. Manter um controle cuidadoso de todos os recebimentos de serviço, bem como de outros tipos de recebimentos usados para deduções relacionadas aos negócios, pode manter os auditores afastados.