¿Qué es la duración de la actividad?
La duración de la actividad describe un subcomponente de tiempo que ocurre entre el inicio de un proyecto y su finalización. Dependiendo de la configuración, esta duración puede definirse más específicamente como el tiempo que lleva iniciar y completar una tarea que es parte de la actividad, o la duración total involucrada en comenzar y finalizar una actividad o proyecto. Por lo general, la duración de la actividad se presenta en algún tipo de elementos de tiempo, que van desde segundos o minutos hasta días o meses.
El tiempo de inicio real para calcular la duración de la actividad a menudo dependerá de cómo los gerentes de proyecto elijan identificar el comienzo real del proyecto. En algunos casos, la hora de inicio será la fecha y hora en que el proyecto entró en desarrollo por primera vez. En otras ocasiones, la hora de inicio identificada será la fecha de aprobación del proyecto o actividad. Una tercera opción es identificar la fecha de inicio como la fecha y hora reales en que se inicia el trabajo en las actividades necesarias para completar el proyecto aprobado.
También hay alguna variación sobre cuándo establecer la hora de finalización en la duración de una actividad. Por ejemplo, este componente de la duración de la actividad puede identificarse como la fecha y hora específicas en que se completan todas las tareas necesarias asociadas con la actividad. Una alternativa que puede aplicarse a proyectos como el lanzamiento de una nueva línea de productos puede establecer la fecha de finalización como la fecha y hora en que los productos están realmente disponibles para los compradores.
Para calcular con precisión la duración de la actividad, es imperativo identificar qué se entiende por fecha de inicio y fecha de finalización, y aplicar esas definiciones de manera consistente a lo largo de la actividad o proyecto. Al hacerlo, es más fácil determinar cuánto tiempo queda hasta que se alcance la duración prevista, lo que a su vez ayuda a evaluar si el proyecto está adelantado o retrasado. En términos de utilizar este proceso para evaluar la rapidez con que los empleados manejan tareas recurrentes específicas, como en un entorno de fabricación, identificar la duración real de la actividad y comparar esa duración con los estándares de producción y eficiencia a menudo ayudará a evaluar la productividad de un empleado individual. La duración de la actividad también puede ayudar cuando se trata de evaluar los procesos asociados con la actividad en sí, posiblemente conduciendo a cambios en esos procesos que acortan la duración y hacen que la actividad sea más eficiente.