Hvad er aktivitetsvarighed?
Aktivitetsvarighed beskriver en underkomponent af tid, der opstår mellem starten af et projekt og dets gennemførelse. Afhængig af indstillingen kan denne varighed defineres mere specifikt som den tid det tager at starte og afslutte en opgave, der er en del af aktiviteten, eller den samlede varighed, der er involveret i start og afslutning af en aktivitet eller et projekt. Aktivitetsvarigheden præsenteres typisk i en slags tidselementer, der spænder fra sekunder eller minutter hele vejen igennem til dage eller måneder.
Den faktiske starttid for beregning af aktivitetsvarighed afhænger ofte af, hvordan projektledere vælger at identificere den faktiske begyndelse af projektet. I nogle tilfælde er starttidspunktet den dato og det tidspunkt, hvor projektet først gik i udvikling. På andre tidspunkter vil den identificerede starttid være den dato, hvor projektet eller aktiviteten er godkendt. En tredje mulighed er at identificere startdatoen som den faktiske dato og tidspunkt, hvor arbejdet med de aktiviteter, der er nødvendige for at afslutte det godkendte projekt, påbegyndes.
Der er også en vis variation på, hvornår sluttiden skal indstilles i en aktivitetsvarighed. F.eks. Kan denne komponent af aktivitetsvarigheden identificeres som den specifikke dato og tid, hvor alle nødvendige opgaver, der er knyttet til aktiviteten, er afsluttet. Et alternativ, der kan gælde for projekter såsom lancering af en ny produktlinje, kan indstille slutdatoen som den dato og det tidspunkt, hvor produkterne faktisk stilles til rådighed for købere.
For nøjagtigt at beregne aktivitetsvarigheden er det bydende nødvendigt at identificere, hvad der menes med startdato og slutdato, og anvende disse definitioner konsekvent i hele aktiviteten eller projektet. Dette gør det lettere at bestemme, hvor meget tid der er tilbage, indtil den forventede varighed er nået, hvilket igen hjælper med at måle, hvis projektet er foran eller bagud. Med hensyn til at bruge denne proces til at evaluere, hvor hurtigt medarbejderne håndterer specifikke tilbagevendende opgaver, såsom i et produktionsmiljø, identificering af den faktiske aktivitetsvarighed og sammenligning af denne varighed med produktions- og effektivitetsstandarder vil ofte hjælpe med at vurdere produktiviteten af en individuel medarbejder. Aktivitetsvarigheden kan også hjælpe, når det drejer sig om at evaluere de processer, der er forbundet med selve aktiviteten, muligvis føre til ændringer i de processer, der forkorter varigheden og gør aktiviteten mere effektiv.