Was ist Aktivitätsdauer?
Die Aktivitätsdauer beschreibt eine Unterkomponente der Zeit, die zwischen dem Beginn und dem Abschluss eines Projekts liegt. Je nach Einstellung kann diese Dauer genauer definiert werden als die Zeit, die zum Starten und Beenden einer Aufgabe benötigt wird, die Teil der Aktivität ist, oder als die Gesamtdauer, die zum Starten und Beenden einer Aktivität oder eines Projekts erforderlich ist. Typischerweise wird die Aktivitätsdauer in einer Art Zeitelementen dargestellt, die von Sekunden oder Minuten bis hin zu Tagen oder Monaten reichen.
Die tatsächliche Startzeit für die Berechnung der Aktivitätsdauer hängt häufig davon ab, wie die Projektmanager den tatsächlichen Beginn des Projekts bestimmen. In einigen Fällen ist die Startzeit das Datum und die Uhrzeit, zu der das Projekt zum ersten Mal entwickelt wurde. Zu anderen Zeiten ist die festgelegte Startzeit das Datum, an dem das Projekt oder die Aktivität genehmigt wird. Eine dritte Möglichkeit besteht darin, das Startdatum als das tatsächliche Datum und die Uhrzeit zu identifizieren, an denen mit den Arbeiten begonnen wird, die für den Abschluss des genehmigten Projekts erforderlich sind.
Es gibt auch einige Abweichungen, wann die Endzeit in einer Aktivitätsdauer festgelegt werden muss. Beispielsweise kann diese Komponente der Aktivitätsdauer als das spezifische Datum und die spezifische Zeit identifiziert werden, zu der alle mit der Aktivität verbundenen erforderlichen Aufgaben abgeschlossen sind. Eine Alternative, die möglicherweise für Projekte wie die Einführung einer neuen Produktlinie gilt, kann das Enddatum als Datum und Uhrzeit festlegen, zu der die Produkte den Käufern tatsächlich zur Verfügung gestellt werden.
Um die Aktivitätsdauer genau zu berechnen, ist es unerlässlich, das Start- und Enddatum zu identifizieren und diese Definitionen in der gesamten Aktivität oder im gesamten Projekt konsistent anzuwenden. Auf diese Weise lässt sich leichter feststellen, wie viel Zeit bis zum Erreichen der voraussichtlichen Dauer verbleibt. Dies hilft wiederum bei der Einschätzung, ob das Projekt vor- oder hinter dem Zeitplan liegt. Wenn Sie mit diesem Prozess bewerten möchten, wie schnell Mitarbeiter bestimmte wiederkehrende Aufgaben erledigen, z. B. in einer Fertigungsumgebung, können Sie die tatsächliche Aktivitätsdauer ermitteln und diese mit den Produktions- und Effizienzstandards vergleichen, um die Produktivität eines einzelnen Mitarbeiters zu beurteilen. Die Aktivitätsdauer kann auch bei der Bewertung der mit der Aktivität selbst verbundenen Prozesse hilfreich sein, was möglicherweise zu Änderungen in den Prozessen führt, die die Dauer verkürzen und die Aktivität effizienter gestalten.