Wat is activiteitsduur?
Activiteitsduur beschrijft een subcomponent van tijd die optreedt tussen het begin van een project en de voltooiing ervan. Afhankelijk van de instelling, kan deze duur meer specifiek worden gedefinieerd als de tijd die nodig is om een taak te starten en te voltooien die deel uitmaakt van de activiteit, of de totale duur die betrokken is bij het starten en beëindigen van een activiteit of project. Doorgaans wordt de activiteitsduur gepresenteerd in een soort tijdselementen, variërend van seconden of minuten tot dagen of maanden.
De werkelijke starttijd voor het berekenen van de activiteitsduur hangt vaak af van hoe projectmanagers ervoor kiezen om het werkelijke begin van het project te identificeren. In sommige gevallen is de starttijd de datum en tijd waarop het project voor het eerst in ontwikkeling is gegaan. Op andere momenten is de geïdentificeerde starttijd de datum waarop het project of de activiteit is goedgekeurd. Een derde optie is om de startdatum te identificeren als de werkelijke datum en tijd waarop de werkzaamheden voor de activiteiten die nodig zijn om het goedgekeurde project te voltooien, zijn gestart.
Er is ook enige variatie wanneer de eindtijd in een activiteitsduur moet worden ingesteld. Dit onderdeel van de activiteitsduur kan bijvoorbeeld worden geïdentificeerd als de specifieke datum en tijd waarop alle benodigde taken die aan de activiteit zijn gekoppeld, zijn voltooid. Een alternatief dat van toepassing kan zijn op projecten zoals het lanceren van een nieuwe productlijn, kan de einddatum instellen als de datum en tijd waarop de producten daadwerkelijk beschikbaar worden gesteld aan kopers.
Om de duur van de activiteit nauwkeurig te berekenen, is het noodzakelijk om te identificeren wat wordt bedoeld met de start- en einddatum en deze definities consistent toe te passen in de activiteit of het project. Hierdoor wordt het gemakkelijker om te bepalen hoeveel tijd er nog over is totdat de verwachte duur is bereikt, wat op zijn beurt helpt bij het meten of het project voor of achter op schema ligt. In termen van het gebruik van dit proces om te evalueren hoe snel werknemers omgaan met specifieke terugkerende taken, zoals in een productieomgeving, zal het identificeren van de werkelijke activiteitsduur en het vergelijken van die duur met productie- en efficiëntienormen vaak helpen bij het beoordelen van de productiviteit van een individuele werknemer. De duur van de activiteit kan ook helpen bij het evalueren van de processen die aan de activiteit zelf zijn gekoppeld, wat mogelijk kan leiden tot veranderingen in die processen die de duur verkorten en de activiteit efficiënter maken.