Hva er aktivitetsvarighet?

Aktivitetsvarighet beskriver en delkomponent av tiden som oppstår mellom begynnelsen av et prosjekt og dets fullføring. Avhengig av innstillingen, kan denne varigheten bli mer spesifikt definert som tiden det tar å starte og fullføre en oppgave som er en del av aktiviteten, eller den totale varigheten som er involvert i å starte og avslutte en aktivitet eller prosjekt. Vanligvis presenteres aktivitetsvarighet i en slags tidselementer, som spenner fra sekunder eller minutter hele veien til dager eller måneder.

Den faktiske starttiden for beregning av aktivitetsvarighet vil ofte avhenge av hvordan prosjektledere velger å identifisere den faktiske begynnelsen av prosjektet. I noen tilfeller vil starttidspunktet være datoen og klokkeslettet da prosjektet først gikk i utvikling. Andre ganger vil den identifiserte starttiden være datoen for at prosjektet eller aktiviteten er godkjent. Et tredje alternativ er å identifisere startdatoen som den faktiske datoen og klokkeslettet som arbeidet med aktivitetene som er nødvendige for å fullføre det godkjente prosjektet påbegynnes.

Det er også en viss variasjon på når du skal stille sluttiden i en aktivitetsvarighet. For eksempel kan denne komponenten av aktivitetsvarigheten identifiseres som den spesifikke datoen og klokkeslettet for at alle nødvendige oppgaver tilknyttet aktiviteten er fullført. Et alternativ som kan gjelde prosjekter som lansering av en ny produktlinje, kan angi sluttdato som dato og tid da produktene faktisk blir gjort tilgjengelig for kjøpere.

For å kunne beregne aktivitetsvarigheten nøyaktig, er det viktig å identifisere hva som menes med startdato og sluttdato, og anvende disse definisjonene konsekvent gjennom hele aktiviteten eller prosjektet. Dette gjør det lettere å bestemme hvor mye tid som gjenstår før den forventede varigheten er nådd, noe som igjen hjelper til å måle om prosjektet ligger foran eller bak planen. Når det gjelder bruk av denne prosessen for å evaluere hvor raskt ansatte håndterer spesifikke tilbakevendende oppgaver, for eksempel i et produksjonsmiljø, vil identifisering av den faktiske aktivitetsvarigheten og sammenligning av denne varigheten med produksjons- og effektivitetsstandarder ofte hjelpe til med å vurdere produktiviteten til en enkelt ansatt. Aktivitetsvarigheten kan også hjelpe når det gjelder evaluering av prosessene knyttet til selve aktiviteten, og muligens føre til endringer i prosessene som forkorter varigheten og gjør aktiviteten mer effektiv.