O que é duração da atividade?
A duração da atividade descreve um subcomponente de tempo que ocorre entre o início de um projeto e sua conclusão. Dependendo da configuração, essa duração pode ser definida mais especificamente como o tempo necessário para iniciar e concluir uma tarefa que faz parte da atividade ou a duração total envolvida no início e no final de uma atividade ou projeto. Normalmente, a duração da atividade é apresentada em algum tipo de elemento de tempo, variando de segundos ou minutos até dias ou meses.
O horário de início real para calcular a duração da atividade geralmente depende de como os gerentes de projeto escolhem identificar o início real do projeto. Em alguns casos, a hora de início será a data e a hora em que o projeto entrou em desenvolvimento. Em outros momentos, o horário de início identificado será a data em que o projeto ou atividade for aprovado. Uma terceira opção é identificar a data de início como a data e hora reais em que as atividades necessárias para concluir o projeto aprovado são iniciadas.
Há também algumas variações de quando definir o horário final em uma duração de atividade. Por exemplo, esse componente da duração da atividade pode ser identificado como a data e hora específicas em que todas as tarefas necessárias associadas à atividade são concluídas. Uma alternativa que pode ser aplicada a projetos como o lançamento de uma nova linha de produtos pode definir a data final como a data e a hora em que os produtos são realmente disponibilizados aos compradores.
Para calcular com precisão a duração da atividade, é imperativo identificar o que se entende por data de início e data de término e aplicar essas definições de forma consistente em toda a atividade ou projeto. Isso facilita a determinação de quanto tempo resta até que a duração prevista seja alcançada, o que, por sua vez, ajuda a avaliar se o projeto está adiantado ou atrasado. Em termos de uso desse processo para avaliar a rapidez com que os funcionários lidam com tarefas recorrentes específicas, como em um ambiente de manufatura, identificar a duração real da atividade e comparar essa duração aos padrões de produção e eficiência geralmente ajudará a avaliar a produtividade de um funcionário individual. A duração da atividade também pode ajudar quando se trata de avaliar os processos associados à própria atividade, possivelmente levando a alterações nos processos que diminuem a duração e tornam a atividade mais eficiente.