Co je trvání aktivity?

Trvání aktivity popisuje dílčí komponentu času, která nastává mezi počátkem projektu a jeho dokončením. V závislosti na nastavení může být toto trvání specifičtěji definováno jako čas potřebný ke spuštění a dokončení úkolu, který je součástí aktivity, nebo celkové trvání zahrnuté do zahájení a ukončení aktivity nebo projektu. Trvání aktivity je obvykle uváděno v jakýchkoli časových prvcích, od sekund nebo minut až po dny nebo měsíce.

Skutečný čas zahájení výpočtu délky aktivity bude často záviset na tom, jak se vedoucí projektu rozhodnou identifikovat skutečný začátek projektu. V některých případech bude počátečním datem datum a čas, kdy se projekt poprvé vyvinul. Jindy bude určeným časem zahájení datum schválení projektu nebo činnosti. Třetí možností je identifikovat počáteční datum jako skutečné datum a čas, kdy jsou zahájeny práce na činnostech nezbytných k dokončení schváleného projektu.

Existuje také několik variací na to, kdy nastavit čas ukončení v trvání aktivity. Tato složka trvání aktivity může být například identifikována jako konkrétní datum a čas, kdy jsou dokončeny všechny nezbytné úkoly spojené s činností. Alternativa, která se může vztahovat na projekty, jako je uvedení nové produktové řady, může stanovit konečné datum jako datum a čas, kdy jsou produkty skutečně k dispozici kupujícím.

Aby bylo možné přesně vypočítat dobu trvání činnosti, je nezbytné určit, co se rozumí počátečním a konečným datem, a tyto definice důsledně uplatňovat v celé činnosti nebo projektu. Usnadníte tak určení, kolik času zbývá do dosažení očekávané doby trvání, což zase pomáhá při měření, zda je projekt v předstihu nebo za plánem. Pokud jde o použití tohoto procesu k vyhodnocení toho, jak rychle zaměstnanci řeší konkrétní opakující se úkoly, například ve výrobním prostředí, identifikace skutečné doby trvání činnosti a porovnání této doby s normami výroby a účinnosti často pomůže při posuzování produktivity jednotlivého zaměstnance. Trvání aktivity může také pomoci, pokud jde o hodnocení procesů spojených s činností samotnou, což může vést ke změnám v těch procesech, které zkracují dobu trvání a zvyšují účinnost činnosti.