Vad är aktivitetens varaktighet?

Aktivitetsvaraktighet beskriver en delkomponent av tiden som inträffar mellan projektets början och dess slutförande. Beroende på inställningen kan denna varaktighet definieras mer specifikt som tiden det tar att starta och slutföra en uppgift som är en del av aktiviteten, eller den totala varaktigheten för att starta och avsluta en aktivitet eller ett projekt. Vanligtvis presenteras aktivitetsvaraktigheten i ett slags tidselement, som sträcker sig från sekunder eller minuter hela vägen till dagar eller månader.

Den faktiska starttiden för att beräkna aktivitetens varaktighet beror ofta på hur projektledare väljer att identifiera projektets faktiska början. I vissa fall är starttiden datum och tid då projektet först utvecklades. Vid andra tillfällen är den identifierade starttiden det datum då projektet eller aktiviteten godkänns. Ett tredje alternativ är att identifiera startdatum som det faktiska datum och tid som arbetet med de aktiviteter som krävs för att slutföra det godkända projektet påbörjas.

Det finns också en viss variation på när du vill ställa in sluttiden i en aktivitetsperiod. Till exempel kan denna komponent av aktivitetsvaraktigheten identifieras som det specifika datum och tid då alla nödvändiga uppgifter associerade med aktiviteten är slutförda. Ett alternativ som kan gälla projekt som lansering av en ny produktlinje kan ställa in slutdatumet som datum och tid då produkterna faktiskt görs tillgängliga för köpare.

För att exakt beräkna aktivitetens varaktighet är det viktigt att identifiera vad som menas med startdatum och slutdatum och tillämpa dessa definitioner konsekvent under hela aktiviteten eller projektet. Detta gör det lättare att bestämma hur mycket tid som återstår tills den förväntade varaktigheten har nåtts, vilket i sin tur hjälper till att mäta om projektet är framåt eller bakom schemat. När det gäller att använda denna process för att utvärdera hur snabbt de anställda hanterar specifika återkommande uppgifter, till exempel i en tillverkningsmiljö, kan identifiering av den verkliga aktivitetsvaraktigheten och jämföra den varaktigheten med produktions- och effektivitetsstandarder hjälpa ofta till att bedöma produktiviteten hos en enskild anställd. Aktivitetsvaraktigheten kan också hjälpa när det gäller att utvärdera processerna som är förknippade med själva aktiviteten, vilket kan leda till förändringar i de processer som förkortar varaktigheten och effektiviserar aktiviteten.