Co to jest czas trwania aktywności?
Czas trwania działania opisuje podkomponent czasu, który występuje między początkiem projektu a jego zakończeniem. W zależności od ustawienia ten czas trwania może być bardziej szczegółowo zdefiniowany jako czas potrzebny do uruchomienia i ukończenia zadania będącego częścią działania lub całkowity czas potrzebny na rozpoczęcie i zakończenie działania lub projektu. Zazwyczaj czas trwania aktywności jest przedstawiany w postaci elementów czasowych, od sekund lub minut do dni lub miesięcy.
Rzeczywisty czas rozpoczęcia obliczania czasu działania często będzie zależeć od tego, jak kierownicy projektu zdecydują się określić faktyczny początek projektu. W niektórych przypadkach czasem rozpoczęcia będzie data i godzina pierwszego uruchomienia projektu. W innym przypadku wskazanym czasem rozpoczęcia będzie data zatwierdzenia projektu lub działania. Trzecią opcją jest określenie daty początkowej jako faktycznej daty i godziny rozpoczęcia prac niezbędnych do wykonania zatwierdzonego projektu.
Istnieją również pewne różnice dotyczące tego, kiedy ustawić czas zakończenia czasu trwania aktywności. Na przykład ten składnik czasu trwania działania można określić jako konkretną datę i godzinę zakończenia wszystkich niezbędnych zadań związanych z działaniem. Alternatywą, która może mieć zastosowanie do projektów, takich jak wprowadzenie nowej linii produktów, może być data końcowa jako data i godzina, w której produkty są faktycznie udostępniane kupującym.
Aby dokładnie obliczyć czas trwania działania, konieczne jest określenie, co należy rozumieć przez datę początkową i końcową, oraz konsekwentne stosowanie tych definicji w całym działaniu lub projekcie. Dzięki temu łatwiej jest ustalić, ile czasu pozostało do osiągnięcia przewidywanego czasu trwania, co z kolei pomaga w ocenie, czy projekt jest realizowany wcześniej, czy nie. Jeśli chodzi o wykorzystanie tego procesu do oceny, jak szybko pracownicy wykonują określone powtarzające się zadania, takie jak w środowisku produkcyjnym, określenie faktycznego czasu trwania działalności i porównanie tego czasu ze standardami produkcji i wydajności często pomoże w ocenie wydajności pojedynczego pracownika. Czas trwania działania może również pomóc, jeśli chodzi o ocenę procesów związanych z samym działaniem, co może prowadzić do zmian w tych procesach, które skracają czas trwania i zwiększają wydajność działania.