¿Qué es un período de recolección de cuentas por cobrar?
Un período de recolección de cuentas por cobrar, también conocido como Days en cobertura, es la cantidad promedio de tiempo que lleva un negocio recaudar dinero de los clientes a quienes ha extendido el crédito. Este cálculo es particularmente importante porque afecta el flujo de efectivo anticipado de una empresa. Las empresas utilizan el cálculo de este período de cobro para determinar si los ajustes deben hacerse a sus políticas y términos de crédito para garantizar que el crédito se extienda solo a clientes confiables y los pagos se realicen de manera oportuna.
Parte del proceso de contabilidad de una empresa es realizar un seguimiento del crédito que se ha extendido a los clientes, conocidos como cuentas por cobrar. El proceso de cuentas por cobrar puede ser particularmente complejo porque involucra las políticas de la Compañía sobre cuándo extender el crédito y también administra los términos de la extensión de crédito. Por ejemplo, una empresa podría permitir la extensión de crédito a los clientes con un cierto puntaje de crédito mínimo y darles 12 meses para pagar su BIll en su totalidad. Una vez que se aprueba la línea de crédito, el departamento de cuentas por cobrar administra la cuenta, incluida la configuración de un registro contable para cada cliente de crédito, recaudando y registrando pagos realizados, enviando recordatorios de pago y evaluando las tarifas tardías.
La decisión de permitir a un cliente un tiempo duradero para pagar los bienes o servicios que recibe de inmediato puede ejercer una tensión significativa en un negocio. Las empresas que extienden el crédito deben tener suficiente dinero en el banco para pagar el inventario mientras esperan que los clientes terminen de pagar por los productos que ya tienen en su poder. Para gestionar efectivamente el flujo de efectivo, una empresa debe tener una expectativa razonable de cuándo entrará el dinero en la puerta. También debe tener una idea de la forma en que sus clientes pagan sus facturas.
Calcular el período de recolección de cuentas por cobrar de una empresa permite a los gerentes evaluar el monto detiempo que una cuenta de crédito permanece abierta. Les ayuda a decidir sobre un término de extensión de crédito que es lo suficientemente largo como para atraer a los clientes a realizar una compra, sin que no sea tan largo que la compañía termine incapaz de mantener los niveles de inventario o las facturas de pago. Muchas compañías realizan un seguimiento del período de recolección de cuentas por cobrar de cuentas corrientes y lo comparan con períodos anteriores como un indicador temprano de que se necesitan cambios en las políticas y términos de crédito. Si el período de cobro está aumentando, puede significar que la compañía debe ajustar sus políticas de crédito o organizar un financiamiento de inventario adicional para compensar el cambio en el flujo de efectivo.
La forma básica de calcular el período de recolección de cuentas por cobrar de una empresa es tomar el saldo pendiente de las cuentas por cobrar de la compañía al comienzo del año y agregarlo al saldo pendiente de las cuentas por cobrar al final del año. Divida el monto por dos y divida el resultado por las ventas de crédito neto de la compañía. Multiplicar el resultado por365, el número de días en un año. La solución es el número promedio de días que una cuenta de crédito permanece en cuentas por cobrar para el año.