Co je období inkasa pohledávek?
Období inkasa pohledávek, známé také jako dny v pohledávce, je průměrná doba, kterou podnik potřebuje, aby vybíral peníze od zákazníků, kterým poskytl úvěr. Tento výpočet je obzvláště důležitý, protože ovlivňuje očekávaný peněžní tok společnosti. Podniky používají výpočet tohoto inkasního období k určení, zda je třeba provést úpravy jeho úvěrových zásad a podmínek, aby bylo zajištěno, že úvěr je poskytován pouze spolehlivým zákazníkům a platby jsou prováděny včas.
Součástí podnikového účetního procesu je sledování úvěru, který poskytl zákazníkům, známý jako pohledávky. Proces účtování pohledávek může být zvláště složitý, protože zahrnuje zásady společnosti týkající se toho, kdy poskytnout úvěr, a také řídí podmínky prodloužení úvěru. Například společnost může povolit rozšíření úvěru na zákazníky s určitým minimálním kreditním skóre a dát jim 12 měsíců na zaplacení celé své faktury. Jakmile je úvěrový limit schválen, oddělení pohledávek spravuje účet, včetně vytvoření účetního záznamu pro každého úvěrového zákazníka, vybírání a zaznamenávání provedených plateb, zasílání upomínek k platbám a stanovení pozdních poplatků.
Rozhodnutí umožnit zákazníkovi dlouhou dobu platit za zboží nebo služby, které obdrží okamžitě, může značně zatěžovat podnikání. Společnosti, které poskytují úvěr, musí mít v bance dostatek peněz na to, aby zaplatily za zásoby a čekaly na zákazníky až do konce platby za produkty, které již mají v držení. Pro efektivní řízení peněžních toků musí společnost mít rozumné očekávání, kdy peníze přijdou do dveří. Musí mít také určitou představu o způsobu, jakým její zákazníci platí své účty.
Výpočet doby inkasa pohledávek společnosti umožňuje manažerům vyhodnotit dobu, po kterou zůstává úvěrový účet otevřený. Pomáhá jim při rozhodování o době prodloužení úvěru, která je dostatečně dlouhá, aby nalákala zákazníky, aby provedli nákup, ale není tak dlouhá, že společnost nakonec nedokáže udržet úroveň zásob nebo platit účty. Mnoho společností sleduje období inkasa pohledávek na běžných účtech a porovnává je s předchozími obdobími jako první ukazatel, že je třeba změnit úvěrové politiky a podmínky. Pokud se doba inkasa zvyšuje, může to znamenat, že společnost by měla zpřísnit své úvěrové politiky nebo zajistit dodatečné financování zásob, aby kompenzovala změnu peněžních toků.
Základním způsobem výpočtu průměrného období inkasa pohledávek společnosti je odebrat nesplacený zůstatek pohledávek společnosti na začátku roku a přidat jej k nesplacenému zůstatku pohledávek na konci roku. Vydělte částku dvěma a výsledek vydělte čistým úvěrovým prodejem společnosti. Výsledek vynásobte 365, počtem dní v roce. Řešením je průměrný počet dní, kdy kreditní účet zůstává v pohledávkách za daný rok.