Hvad er en tilgodehavende opkrævningsperiode?
En tilgodehavende opkrævningsperiode, også kendt som dage i tilgodehavender, er den gennemsnitlige tid, det tager en virksomhed at indsamle penge fra kunder, som det har udvidet kredit. Denne beregning er især vigtig, fordi den påvirker en virksomheds forventede pengestrøm. Virksomheder bruger beregningen af denne indsamlingsperiode for at afgøre, om der skal foretages justeringer til dens kreditpolitik og betingelser for at sikre, at kredit kun udvides til pålidelige kunder, og betalinger foretages rettidigt.
En del af en virksomheds regnskabsproces er at holde styr på kredit, den har udvidet til kunder, kendt som tilgodehavender. Den tilgodehavende proces kan være særlig kompleks, fordi den involverer virksomhedens politikker om, hvornår man skal forlænge kredit og også administrerer betingelserne i kreditudvidelsen. For eksempel kan en virksomhed muligvis tillade udvidelse af kredit til kunder med en bestemt minimum kredit score og give dem 12 måneder til at betale deres BIll fuldt ud. Når kreditlinjen er godkendt, administrerer den tilgodehavende afdelingskonti kontoen, herunder opsætning af en regnskabsmæssig post for hver kreditkunde, indsamling og registrering af betalinger, der sendes, sender betalingsmindringer og vurderer sene gebyrer.
Beslutningen om at give en kunde en lang tid til at betale for varer eller tjenester, som han modtager straks, kan lægge en betydelig belastning på en virksomhed. Virksomheder, der forlænger kredit, skal have nok penge i banken til at betale for lager, mens de venter på, at kunderne skal afslutte at betale for produkter, som de allerede har i deres besiddelse. For effektivt at styre pengestrømmen skal et selskab have en rimelig forventning om, hvornår penge kommer ind i døren. Det skal også have en vis indsigt i den måde, hvorpå kunderne betaler deres regninger.
Beregning af en virksomheds tilgodehavende indsamlingsperiode giver ledere mulighed for at evaluere mængden afTid En kreditkonto forbliver åben. Det hjælper dem med at beslutte en kreditudvidelsesperiode, der er lang nok til at lokke kunderne til at foretage et køb, mens de ikke er så længe, at virksomheden ender med at ikke være i stand til at opretholde lagerniveauer eller betale regninger. Mange virksomheder holder styr på de nuværende tilgodehavender for indsamlingsperioden og sammenligner den med tidligere perioder som en tidlig indikator for, at der er behov for ændringer for at kreditere politikker og vilkår. Hvis indsamlingsperioden stiger, kan det betyde, at virksomheden skal stramme sine kreditpolitikker eller sørge for yderligere inventarfinansiering for at kompensere for ændringen i pengestrømmen.
Den grundlæggende måde at beregne en virksomheds gennemsnitlige tilgodehavende opkrævningsperiode på er at tage den udestående saldo i selskabets tilgodehavender i begyndelsen af året og tilføje den til den udestående saldo i tilgodehavenderne i slutningen af året. Del beløbet med to, og del resultatet af selskabets nettokreditsalg. Multiplicere resultatet med365, antallet af dage om året. Løsningen er det gennemsnitlige antal dage, hvor en kreditkonto forbliver i tilgodehavender for året.