Che cos'è un periodo di raccolta dei crediti?
Un periodo di raccolta dei crediti, noto anche come giorni in crediti, è il tempo medio che ci vuole un'azienda per raccogliere denaro dai clienti a cui ha esteso il credito. Questo calcolo è particolarmente importante perché influisce sul flusso di cassa previsto da un'azienda. Le aziende utilizzano il calcolo di questo periodo di raccolta per determinare se devono essere apportate adeguamenti alle sue politiche di credito e ai termini per garantire che il credito sia esteso solo a clienti affidabili e che i pagamenti siano effettuati in modo tempestivo.
Parte del processo di contabilità di un'azienda si sta tenendo traccia del credito che ha esteso ai clienti, noto come crediti. Il processo dei crediti può essere particolarmente complesso perché coinvolge le politiche dell'azienda su quando estendere il credito e gestisce anche i termini dell'estensione del credito. Ad esempio, una società potrebbe consentire l'estensione del credito ai clienti con un certo punteggio di credito minimo e dare loro 12 mesi per pagare la loro BILL per intero. Una volta approvata la linea di credito, il dipartimento dei crediti gestisce il conto, inclusa la creazione di un record di contabilità per ciascun cliente del credito, la raccolta e la registrazione dei pagamenti effettuati, l'invio di promemoria di pagamento e la valutazione delle commissioni in ritardo.
La decisione di consentire a un cliente un periodo di tempo per pagare beni o servizi che riceve immediatamente può mettere a dura prova un'azienda. Le aziende che estendono il credito devono avere abbastanza denaro in banca per pagare l'inventario mentre aspettano che i clienti finiscano di pagare per i prodotti che già hanno in loro possesso. Per gestire efficacemente il flusso di cassa, un'azienda deve avere una ragionevole aspettativa di quando il denaro arriverà alla porta. Deve anche avere una visione del modo in cui i suoi clienti pagano le bollette.
Il calcolo del periodo di raccolta dei crediti di un'azienda consente ai manager di valutare l'importo dell'importoTempo un conto di credito rimane aperto. Li aiuta a decidere un termine di estensione del credito che è abbastanza lungo da invogliare i clienti a effettuare un acquisto, pur non essendo così a lungo che la società finisce per non essere in grado di mantenere i livelli di inventario o pagare le bollette. Molte aziende tengono traccia del periodo di raccolta dei crediti correnti e lo confrontano con i periodi precedenti come indicatore precoce che sono necessarie modifiche alle politiche e ai termini di credito. Se il periodo di raccolta è in aumento, può significare che la società dovrebbe rafforzare le proprie politiche di credito o organizzare finanziamenti per l'inventario aggiuntivi per compensare la variazione del flusso di cassa.
Il modo base per calcolare il periodo di raccolta dei crediti medi di una società è quello di prendere il saldo in sospeso dei crediti della società all'inizio dell'anno e aggiungerlo al saldo in sospeso dei crediti alla fine dell'anno. Dividi l'importo per due e dividi il risultato per le vendite di credito netti della società. Moltiplicare il risultato per365, il numero di giorni in un anno. La soluzione è il numero medio di giorni in cui un conto di credito rimane nei crediti per l'anno.