Che cos'è un periodo di riscossione crediti?
Un periodo di riscossione crediti, noto anche come giorni di credito, è il tempo medio impiegato da un'azienda per riscuotere denaro dai clienti ai quali ha concesso credito. Questo calcolo è particolarmente importante perché influisce sul flusso di cassa previsto di un'azienda. Le aziende utilizzano il calcolo di questo periodo di raccolta per determinare se è necessario apportare modifiche alle proprie politiche e condizioni di credito per garantire che il credito sia esteso solo a clienti affidabili e che i pagamenti vengano effettuati in modo tempestivo.
Parte del processo contabile di un'azienda consiste nel tenere traccia del credito che ha esteso ai clienti, noto come credito. Il processo di contabilità clienti può essere particolarmente complesso perché coinvolge le politiche aziendali su quando estendere il credito e gestisce anche i termini dell'estensione del credito. Ad esempio, una società potrebbe consentire l'estensione del credito ai clienti con un determinato punteggio di credito minimo e concedere loro 12 mesi per pagare la fattura per intero. Una volta approvata la linea di credito, il reparto crediti gestisce il conto, inclusa la creazione di una registrazione contabile per ciascun cliente del credito, la raccolta e la registrazione dei pagamenti effettuati, l'invio di promemoria di pagamento e la valutazione delle commissioni in ritardo.
La decisione di concedere a un cliente un periodo di tempo per pagare beni o servizi che riceve immediatamente può mettere a dura prova un'azienda. Le aziende che estendono il credito devono avere abbastanza soldi in banca per pagare l'inventario in attesa che i clienti finiscano di pagare per i prodotti che hanno già in loro possesso. Per gestire efficacemente il flusso di cassa, un'azienda deve avere ragionevoli aspettative su quando arriverà il denaro. Deve anche avere un'idea del modo in cui i suoi clienti pagano le bollette.
Il calcolo del periodo di incasso dei crediti di una società consente ai gestori di valutare il periodo di tempo in cui un conto di credito rimane aperto. Li aiuta a decidere su un termine di estensione del credito che è abbastanza lungo da invogliare i clienti a effettuare un acquisto, pur non essendo così a lungo che la società non riesce a mantenere i livelli di inventario o pagare le bollette. Molte aziende tengono traccia del periodo di incasso dei crediti correnti e lo confrontano con i periodi precedenti come un indicatore precoce della necessità di modifiche alle politiche e ai termini del credito. Se il periodo di raccolta sta aumentando, potrebbe significare che la società dovrebbe inasprire le proprie politiche creditizie o predisporre ulteriori finanziamenti di magazzino per compensare la variazione del flusso di cassa.
Il modo di base per calcolare il periodo medio di incasso dei crediti di una società è quello di prendere il saldo dei crediti della società all'inizio dell'anno e aggiungerlo al saldo dei crediti alla fine dell'anno. Dividi l'importo per due e dividi il risultato per le vendite nette di credito dell'azienda. Moltiplica il risultato per 365, il numero di giorni in un anno. La soluzione è il numero medio di giorni in cui un conto di credito rimane nei crediti per l'anno.