Wat is een incassotermijn voor accounts?

Een incassotermijn voor debiteuren, ook wel dagen in vordering genoemd, is de gemiddelde tijd die een bedrijf nodig heeft om geld in te zamelen van klanten aan wie het krediet heeft verstrekt. Deze berekening is vooral belangrijk omdat deze de verwachte kasstroom van een bedrijf beïnvloedt. Bedrijven gebruiken de berekening van deze incassotermijn om te bepalen of aanpassingen moeten worden aangebracht in het kredietbeleid en de voorwaarden om ervoor te zorgen dat krediet alleen wordt verstrekt aan betrouwbare klanten en dat betalingen tijdig worden uitgevoerd.

Een deel van het boekhoudproces van een bedrijf is het bijhouden van krediet dat het heeft verstrekt aan klanten, ook wel debiteuren genoemd. Het debiteurenproces kan bijzonder complex zijn, omdat het beleid van het bedrijf met betrekking tot het verstrekken van krediet en het beheer van de voorwaarden van de kredietuitbreiding met zich meebrengt. Een bedrijf kan bijvoorbeeld de uitbreiding van het krediet toestaan ​​aan klanten met een bepaalde minimale credit score en hen 12 maanden de tijd geven om hun factuur volledig te betalen. Zodra de kredietlimiet is goedgekeurd, beheert de debiteurenafdeling de rekening, inclusief het opzetten van een boekhoudrecord voor elke kredietklant, het verzamelen en vastleggen van betalingen, het verzenden van betalingsherinneringen en het beoordelen van late kosten.

De beslissing om een ​​klant de tijd te geven om te betalen voor goederen of diensten die hij onmiddellijk ontvangt, kan een bedrijf aanzienlijk onder druk zetten. Bedrijven die krediet verstrekken, moeten voldoende geld op de bank hebben om voor inventaris te betalen terwijl ze wachten tot klanten klaar zijn met het betalen voor producten die ze al in hun bezit hebben. Om de cashflow effectief te beheren, moet een bedrijf een redelijke verwachting hebben wanneer er geld binnenkomt. Het moet ook enig inzicht hebben in de manier waarop zijn klanten hun rekeningen betalen.

Door het berekenen van de incassotermijn van een bedrijf kunnen managers evalueren hoe lang een kredietrekening open blijft. Het helpt hen bij het kiezen van een kredietverlengingstermijn die lang genoeg is om klanten te verleiden om een ​​aankoop te doen, maar niet zo lang dat het bedrijf uiteindelijk geen voorraadniveaus kan handhaven of rekeningen kan betalen. Veel bedrijven houden de incassotermijn van de lopende rekeningen bij en vergelijken deze met eerdere perioden als een vroege indicatie dat er wijzigingen nodig zijn in het kredietbeleid en de voorwaarden. Als de inningsperiode toeneemt, kan dit betekenen dat het bedrijf zijn kredietbeleid moet aanscherpen of aanvullende voorraadfinanciering moet regelen om de verandering in kasstroom te compenseren.

De basismanier om de gemiddelde inningsperiode van een bedrijf voor vorderingen te berekenen, is door het uitstaande saldo van de vorderingen aan het begin van het jaar te nemen en dit toe te voegen aan het uitstaande saldo van de vorderingen aan het einde van het jaar. Deel het bedrag door twee en deel het resultaat door de netto kredietverkoop van het bedrijf. Vermenigvuldig het resultaat met 365, het aantal dagen in een jaar. De oplossing is het gemiddelde aantal dagen dat een kredietrekening gedurende het jaar in vorderingen blijft.