Vad är en inkassoperiod för kundfordringar?
En inkassoperiod för kundfordringar, även känd som dagar i fordran, är den genomsnittliga tid det tar ett företag att samla in pengar från kunder som de har förlängt kredit. Denna beräkning är särskilt viktig eftersom den påverkar ett företags förväntade kassaflöde. Företag använder beräkningen av denna insamlingsperiod för att bestämma om justeringar måste göras i dess kreditpolicyer och villkor för att säkerställa att kredit endast utvidgas till pålitliga kunder och betalningar görs i tid.
En del av ett företags redovisningsprocess är att hålla reda på kredit det har utökat till kunder, så kallade kundfordringar. Processen för kundfordringar kan vara särskilt komplicerad eftersom den involverar företagets policy för när kreditförlängningen ska ske och även hanterar villkoren för kreditförlängningen. Till exempel kan ett företag tillåta utlåning av kredit till kunder med en viss kreditvärdighet och ge dem 12 månader att betala sin faktura i sin helhet. När kreditgränsen är godkänd, hanterar avdelningen för kundfordringar kontot, inklusive att sätta upp en redovisningsrekord för varje kreditkund, samla in och registrera betalningar, skicka betalningspåminnelser och utvärdera sena avgifter.
Beslutet att tillåta en kund en lång tid att betala för varor eller tjänster som han får omedelbart kan sätta en betydande påfrestning på ett företag. Företag som utbetalar kredit måste ha tillräckligt med pengar i banken för att betala för lager medan de väntar på att kunderna ska betala för produkter som de redan har i sin besittning. För att effektivt hantera kassaflödet måste ett företag ha en rimlig förväntan på när pengar kommer in i dörren. Det måste också ha viss inblick i hur kunderna betalar sina räkningar.
Beräkning av ett företags inkassoperiod för kundfordringar gör det möjligt för chefer att utvärdera hur lång tid ett kreditkonto förblir öppet. Det hjälper dem att besluta om en kreditförlängningstid som är tillräckligt lång för att locka kunder att göra ett köp, medan de inte är så långa att företaget inte kan hålla lagernivåer eller betala räkningar. Många företag håller reda på inkassoperioden på kortfristiga fordringar och jämför den med tidigare perioder som en tidig indikator på att det behövs förändringar i kreditprinciper och villkor. Om inkassoperioden ökar kan det innebära att företaget bör skärpa sin kreditpolicy eller ordna ytterligare lagerfinansiering för att kompensera för förändringen i kassaflöde.
Det grundläggande sättet att beräkna ett företags genomsnittliga kundfordringstid är att ta det utestående saldot av företagets fordringar i början av året och lägga till det till utestående saldo på fordringarna i slutet av året. Dela beloppet med två och dela resultatet med företagets nettokreditförsäljning. Multiplicera resultatet med 365, antalet dagar på ett år. Lösningen är det genomsnittliga antalet dagar som ett kreditkonto förblir i fordringar för året.