Vad är en insamlingsperiod för kundfordringar?
En insamlingsperiod för kundfordringar, även känd som dagar i fordringar, är den genomsnittliga tiden det tar ett företag att samla in pengar från kunder till vilka det har utökat kredit. Denna beräkning är särskilt viktig eftersom den påverkar ett företags förväntade kassaflöde. Företag använder beräkningen av denna insamlingsperiod för att avgöra om justeringar måste göras till dess kreditpolicy och villkor för att säkerställa att kredit endast utvidgas till tillförlitliga kunder och betalningar görs i tid.
En del av ett företags redovisningsprocess håller reda på kredit, det har utvidgats till kunder, känd som kundfordringar. Kundfordringsprocessen kan vara särskilt komplex eftersom det innebär företagets policy om när man ska utöka kredit och också hanterar villkoren för kreditförlängningen. Till exempel kan ett företag tillåta förlängning av kredit till kunder med en viss minimikreditpoäng och ge dem 12 månader att betala sin BIll i sin helhet. När kreditgränsen har godkänts hanterar kundens fordringar av avdelningen kontot, inklusive att ställa in en redovisningsrekord för varje kreditkund, samla in och registrera betalningar, skicka betalningspåminnelser och utvärdera sena avgifter.
Beslutet att tillåta en kund en lång tid att betala för varor eller tjänster som han får omedelbart kan sätta en betydande belastning på ett företag. Företag som utökar kredit måste ha tillräckligt med pengar i banken för att betala för lager medan de väntar på att kunder ska avsluta betala för produkter som de redan har i sin besittning. För att effektivt hantera kassaflödet måste ett företag ha en rimlig förväntan på när pengar kommer in i dörren. Det måste också ha lite inblick i hur kunderna betalar sina räkningar.
Beräkna ett företags insamlingsperiod för kundfordringar gör det möjligt för chefer att utvärdera mängdentid ett kreditkonto förblir öppet. Det hjälper dem att besluta om en kreditförlängningstid som är tillräckligt lång för att locka kunder att göra ett köp, medan de inte är så länge att företaget slutar inte upprätthålla lagernivåer eller betala räkningar. Många företag håller reda på den nuvarande insamlingsperioden för kundfordringar och jämför den med tidigare perioder som en tidig indikator på att ändringar behövs för att kreditera policyer och villkor. Om insamlingsperioden ökar kan det innebära att företaget ska skärpa sin kreditpolicy eller ordna ytterligare lagerfinansiering för att kompensera för förändringen i kassaflödet.
Det grundläggande sättet att beräkna ett företags genomsnittliga insamlingsperiod för kundfordringar är att ta den utestående saldot i företagets fordringar i början av året och lägga till det till den utestående saldot i fordringar i slutet av året. Dela beloppet med två och dela resultatet av företagets nettokreditförsäljning. Multiplicera resultatet med365, antalet dagar på ett år. Lösningen är det genomsnittliga antalet dagar ett kreditkonto förblir i fordringar för året.