Qu'est-ce qu'une période de collecte des comptes débiteurs?
Une période de recouvrement des comptes débiteurs, également connue sous le nom de jours à recevoir, est le temps moyen qu'il faut une entreprise pour collecter de l'argent auprès des clients à qui il a un crédit étendu. Ce calcul est particulièrement important car il affecte les flux de trésorerie prévus d'une entreprise. Les entreprises utilisent le calcul de cette période de collecte pour déterminer si des ajustements doivent être apportés à ses politiques et conditions de crédit pour garantir que le crédit n'est accordé qu'aux clients fiables et les paiements sont effectués en temps opportun.
Une partie du processus comptable d'une entreprise est de suivre le crédit qu'il a étendu aux clients, appelés comptes débiteurs. Le processus des comptes débiteurs peut être particulièrement complexe car il implique les politiques de l'entreprise sur le moment d'étendre le crédit et gère également les termes de la prolongation de crédit. Par exemple, une entreprise peut autoriser l'extension du crédit aux clients avec un certain point de crédit minimum et leur donner 12 mois pour payer leur bill en entier. Une fois la ligne de crédit approuvée, le service des comptes débiteurs gère le compte, y compris la mise en place d'un dossier comptable pour chaque client de crédit, la collecte et l'enregistrement des paiements effectués, l'envoi de rappels de paiement et l'évaluation des frais de retard.
La décision de permettre à un client une durée de payer des biens ou des services qu'il reçoit immédiatement peut mettre une pression importante sur une entreprise. Les entreprises qui étendent le crédit doivent avoir suffisamment d'argent à la banque pour payer les stocks en attendant que les clients finissent de payer les produits qu'ils ont déjà en leur possession. Pour gérer efficacement les flux de trésorerie, une entreprise doit avoir une attente raisonnable sur le moment où l'argent viendra dans la porte. Il doit également avoir un aperçu de la façon dont ses clients paient leurs factures.
Le calcul de la période de collecte des comptes débiteurs d'une entreprise permet aux gestionnaires d'évaluer le montant deHeure qu'un compte de crédit reste ouvert. Cela les aide à décider d'un terme de prolongation de crédit qui est suffisamment long pour inciter les clients à effectuer un achat, tout en n'étant pas si long que l'entreprise finit par maintenir les niveaux d'inventaire ou payer les factures. De nombreuses entreprises gardent une trace de la période de recouvrement des comptes débiteurs actuelle et la comparent aux périodes précédentes comme un indicateur précoce selon lequel des changements sont nécessaires aux politiques et conditions de crédit. Si la période de recouvrement augmente, cela peut signifier que la société doit resserrer ses politiques de crédit ou organiser un financement d'inventaire supplémentaire pour compenser la variation des flux de trésorerie.
La façon de base de calculer la période de recouvrement des comptes comptes à débuts d'une entreprise est de prendre le solde en suspens des créances de l'entreprise au début de l'année et de l'ajouter au solde en suspens des créances à la fin de l'année. Divisez le montant de deux et divisez le résultat par les ventes de crédit nettes de la société. Multiplier le résultat par365, le nombre de jours par an. La solution est le nombre moyen de jours un compte de crédit reste en créances pour l'année.