Hva er en kundefordringsperiode?
En kundefordringsperiode, også kjent som dager i fordring, er gjennomsnittlig tid det tar en bedrift å samle inn penger fra kunder som det har utvidet kreditt til. Denne beregningen er spesielt viktig fordi den påvirker et selskaps forventede kontantstrøm. Bedrifter bruker beregningen av denne innsamlingsperioden for å avgjøre om justeringer må gjøres i kredittpolitikken og vilkårene for å sikre at kreditt bare utvides til pålitelige kunder og betalinger foretas på en riktig måte.
En del av en virksomhets regnskapsprosess er å holde oversikt over kreditt den har utvidet seg til kunder, kjent som kundefordringer. Kundefordringsprosessen kan være spesielt komplisert fordi den innebærer selskapets retningslinjer for når de skal utvide kreditt og også administrerer vilkårene i kredittforlengelsen. For eksempel kan et selskap tillate utvidelse av kreditt til kunder med en viss minimum kredittscore og gi dem 12 måneder til å betale BIll i sin helhet. Når kredittlinjen er godkjent, administrerer kundeavdelingen kontoen, inkludert å sette opp en regnskapsrekord for hver kredittkunde, samle inn og registrere betalinger, sende betalingspåminnelser og vurdere sene gebyrer.
Beslutningen om å gi en kunde lengre tid til å betale for varer eller tjenester som han mottar umiddelbart, kan legge en betydelig belastning på en virksomhet. Bedrifter som forlenger kreditt, må ha nok penger i banken til å betale for varelager mens de venter på at kunder skal fullføre betaling for produkter som de allerede har i sin besittelse. For å effektivt administrere kontantstrøm, må et selskap ha en rimelig forventning om når penger kommer inn døra. Det må også ha en viss innsikt i hvordan kundene betaler regningene sine.
Beregning av et selskaps kundefordringsperiode lar ledere evaluere mengden avtid en kredittkonto forblir åpen. Det hjelper dem å bestemme seg for en kredittforlengelsesperiode som er lang nok til å lokke kundene til å kjøpe, mens de ikke er så lenge at selskapet ender opp med å ikke kunne opprettholde lagernivåer eller betale regninger. Mange selskaper holder rede på kundefordringsperioden for gjeldende kunder og sammenligner den med tidligere perioder som en tidlig indikator på at endringer er nødvendige for å kreditere retningslinjer og vilkår. Hvis innsamlingsperioden øker, kan det bety at selskapet skal stramme kredittpolitikken eller sørge for ytterligere finansiering av lager for å kompensere for endringen i kontantstrømmen.
Den grunnleggende måten å beregne et selskaps gjennomsnittlige kundefordringsperiode er å ta den utestående saldoen i selskapets fordringer på begynnelsen av året og legge den til den utestående saldoen i fordringene på slutten av året. Del beløpet med to, og del resultatet med selskapets netto kredittsalg. Multiplisere resultatet med365, antall dager i løpet av et år. Løsningen er gjennomsnittlig antall dager en kredittkonto forblir i fordringer for året.