Hva er en innkrevingsperiode for kundefordringer?
En innkrevingsperiode for kundefordringer, også kjent som fordringer i dager, er den gjennomsnittlige tiden det tar en virksomhet å samle inn penger fra kunder som de har utvidet kreditt til. Denne beregningen er spesielt viktig fordi den påvirker et selskaps forventede kontantstrøm. Bedrifter bruker beregningen av denne innsamlingsperioden for å bestemme om justeringer må gjøres i kredittpolicyene og vilkårene for å sikre at kreditt bare utvides til pålitelige kunder og at betalinger skjer på rett tid.
En del av en virksomhets regnskapsprosess er å holde oversikt over kreditt de har utvidet til kunder, kjent som kundefordringer. Kundefordringsprosessen kan være spesielt sammensatt fordi den involverer selskapets policy om når kreditt skal utvides og også administrerer vilkårene for kredittforlengelse. For eksempel kan et selskap tillate utvidelse av kreditt til kunder med en viss minimum kredittscore og gi dem 12 måneder til å betale regningen i sin helhet. Når kredittgrensen er godkjent, administrerer kundeavdelingen kontoen, inkludert å sette opp en regnskapspost for hver kredittkunde, samle inn og registrere betalinger som er foretatt, sende betalingspåminnelser og vurdere for sent gebyr.
Avgjørelsen om å gi en kunde en lang tid å betale for varer eller tjenester som han mottar umiddelbart, kan sette en betydelig belastning på en virksomhet. Bedrifter som utvider kreditt, må ha nok penger i banken til å betale for varelager mens de venter på at kundene skal fullføre betaling for produkter de allerede har. For å effektivt håndtere kontantstrøm, må et selskap ha en rimelig forventning om når penger kommer inn døra. Den må også ha en viss innsikt i måten kundene betaler regningene sine på.
Beregning av et selskaps innkrevingsperiode for kundefordringer gjør at ledere kan evaluere hvor lang tid en kredittkonto forblir åpen. Det hjelper dem å bestemme seg for en kredittforlengelsesperiode som er lang nok til å lokke kundene til å gjøre et kjøp, samtidig som den ikke er så lang at selskapet ender opp med å ikke kunne opprettholde lagernivå eller betale regninger. Mange selskaper holder oversikt over innsamlingsperioden for kundefordringer og sammenligner den med tidligere perioder som en tidlig indikator på at det er behov for endringer i kredittpolicyer og vilkår. Hvis innkrevingsperioden øker, kan det bety at selskapet bør stramme inn kredittpolicyene eller sørge for ytterligere lagerfinansiering for å kompensere for endringen i kontantstrøm.
Den grunnleggende måten å beregne et selskaps gjennomsnittlige innkrevingsperiode for kundefordringer er å ta utestående saldo på selskapets fordringer på begynnelsen av året og legge det til den utestående saldoen på fordringene ved årets slutt. Del beløpet med to, og del resultatet med selskapets netto kredittomsetning. Multipliser resultatet med 365, antall dager i løpet av et år. Løsningen er det gjennomsnittlige antall dager en kredittkonto forblir i fordringer for året.