Was ist ein Debitorensammelzeitraum?
Ein Inkassozeitraum für Forderungen, auch als Tage der Forderung bezeichnet, ist die durchschnittliche Zeit, die ein Unternehmen benötigt, um Geld von Kunden einzuziehen, denen es Kredite gewährt hat. Diese Berechnung ist besonders wichtig, da sie den erwarteten Cashflow eines Unternehmens beeinflusst. Unternehmen verwenden die Berechnung dieser Inkassoperiode, um zu bestimmen, ob Anpassungen an ihren Kreditrichtlinien und -bedingungen erforderlich sind, um sicherzustellen, dass der Kredit nur an zuverlässige Kunden vergeben wird und Zahlungen rechtzeitig erfolgen.
Ein Teil des Rechnungslegungsprozesses eines Unternehmens besteht darin, die Kredite zu verfolgen, die es an Kunden vergeben hat, sogenannte Debitoren. Der Forderungsprozess kann besonders komplex sein, da er die Richtlinien des Unternehmens zum Zeitpunkt der Kreditverlängerung und zur Verwaltung der Bedingungen für die Kreditverlängerung umfasst. Beispielsweise kann ein Unternehmen Kunden mit einer bestimmten Mindestpunktzahl Kredit gewähren und ihnen 12 Monate Zeit geben, um ihre Rechnung vollständig zu bezahlen. Sobald die Kreditlinie genehmigt ist, verwaltet die Debitorenabteilung das Konto, einschließlich der Erstellung eines Buchhaltungsdatensatzes für jeden Kreditkunden, der Erfassung und Aufzeichnung der geleisteten Zahlungen, der Versendung von Zahlungserinnerungen und der Bewertung verspäteter Gebühren.
Die Entscheidung, einem Kunden eine gewisse Zeit für die Bezahlung von Waren oder Dienstleistungen zu gewähren, die er sofort erhält, kann ein Unternehmen erheblich belasten. Unternehmen, die Kredite vergeben, müssen genügend Geld auf der Bank haben, um Inventar bezahlen zu können, während sie darauf warten, dass die Kunden ihre bereits im Besitz befindlichen Produkte vollständig bezahlen. Um den Cashflow effektiv steuern zu können, muss ein Unternehmen eine vernünftige Erwartung haben, wann Geld in die Tür kommt. Sie muss auch einen Einblick in die Art und Weise haben, wie ihre Kunden ihre Rechnungen bezahlen.
Durch die Berechnung des Forderungseinzugszeitraums eines Unternehmens können Manager die verbleibende Zeit eines Kreditkontos abschätzen. Dies hilft ihnen bei der Entscheidung für eine Kreditverlängerungsfrist, die lang genug ist, um Kunden zum Kauf zu verleiten, während sie nicht so lang ist, dass das Unternehmen nicht in der Lage ist, Lagerbestände zu halten oder Rechnungen zu bezahlen. Viele Unternehmen verfolgen den Einzugszeitraum für laufende Forderungen und vergleichen ihn mit früheren Perioden als Frühindikator dafür, dass Änderungen an Kreditrichtlinien und -konditionen erforderlich sind. Wenn sich die Inkassodauer verlängert, kann dies bedeuten, dass das Unternehmen seine Kreditrichtlinien verschärfen oder zusätzliche Vorratsfinanzierungen veranlassen sollte, um die Veränderung des Cashflows auszugleichen.
Die grundlegende Methode zur Berechnung des durchschnittlichen Einzugszeitraums für Forderungen eines Unternehmens besteht darin, den ausstehenden Saldo der Forderungen des Unternehmens zu Beginn des Jahres zu dem ausstehenden Saldo der Forderungen zum Ende des Jahres zu addieren. Teilen Sie den Betrag durch zwei und das Ergebnis durch den Nettokreditumsatz des Unternehmens. Multiplizieren Sie das Ergebnis mit 365, der Anzahl der Tage in einem Jahr. Die Lösung ist die durchschnittliche Anzahl von Tagen, die ein Guthabenkonto in den Forderungen für das Jahr verbleibt.