¿Qué es una reserva de cuentas por cobrar?
Una reserva de cuentas por cobrar es un tipo de cuenta de reserva que se crea para compensar las pérdidas que se incurren cuando los clientes no remiten a los pagos en facturas pendientes. La idea de la reserva es evitar que la empresa experimente dificultades financieras severas debido a la falta de pago. Se puede utilizar una cuenta de reserva de este tipo para compensar el impacto de las facturas que permanecen vencidas cuando un cliente declara en bancarrota, se va a la empresa o simplemente no paga, y el saldo se entrega a una agencia de cobranza.
Hay una serie de estrategias que pueden usarse para determinar la cantidad de fondos que se asignan a una reserva de cuentas por cobrar. Uno de los enfoques más comunes es hacer uso de datos históricos que involucren tanto el porcentaje como las cantidades reales de incumplimientos de factura que ocurrieron dentro de un período de tiempo determinado. Un enfoque ligeramente diferente requiere basar la cantidad en el envejecimiento de las facturas, con el saldo en las cuentas por cobrar de reserva basada en la reservaSobre la suma total de facturas que tienen más de 90 días. Elegir el mejor enfoque a menudo depende de las circunstancias del negocio propiamente dicho, y con qué facilidad la empresa podría recuperarse si las facturas más antiguas no se pagan en su totalidad.
El principal beneficio de establecer y mantener una reserva de cuentas por cobrar es que la compañía está algo aislada de los efectos nocivos generados por la falla de los clientes para remitir los pagos por facturas pendientes. Al tener reservas disponibles, el negocio puede compensar esas pérdidas y continuar desembolsando pagos a proveedores y proveedores sin falta. Como resultado de tener una cantidad suficiente de fondos en la reserva, es posible evitar incurrir en tarifas tardías y otras multas en las cuentas por pagar que solo aumentarían las obligaciones de deuda de la empresa, lo que dificulta ser más difícil permanecer financieramente estable.
Directrices sobre cuándo mEl uso de los fondos en una reserva de cuentas por cobrar variará. Algunas compañías requieren que las cuentas de los clientes delincuentes se deben enviar para cobros antes de que los fondos de la reserva puedan usarse para compensar las pérdidas. Otras empresas emplean una práctica de retirar fondos de la reserva de cuentas por cobrar cuando las facturas alcanzan un cierto nivel de envejecimiento, como 120 días después del problema. En el caso de que se reciban fondos debido a los esfuerzos de recaudación o que el cliente presente un pago después de que la cuenta haya alcanzado el umbral de envejecimiento, esos pagos se pueden usar para reponer la reserva, lo que permite que el negocio mantenga este tipo de huevo de nido para el futuro.